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Administrative Coordinator in Montreal

4 active opportunities · Updated October 2026

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📍 Montreal, Canada· Full-time
✓ High-confidence listingCompany trend -86.2%

From C$85K/yr

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Airbnb was born in 2007 when two hosts welcomed three guests to their San Francisco home, and has since grown to over 5 million hosts who have welcomed over 2 billion guest arrivals in almost every country across the globe. Every day, hosts offer unique stays and experiences that make it possible for guests to connect with communities in a more authentic way. The Community you will join: The Office Manager plays a critical role in delivering a seamless and welcoming office experience by coordinating daily office operations, supporting local leaders and employees, and ensuring the office is prepared to enable great work, connection, and gathering. This role partners closely with the country manager and several teams to ensure the office remains an effective, connected, and highly functional workplace. This role serves as a key coordinator across many teams including: Workplace Operations, vendors, Gathering, Security, IT, Office of the CEO, Mission Control and Employee Experience. The Office Manager helps ensure the office is consistently ready to welcome employees, leaders, guests, and visitors while supporting the experiences that bring Airbnb's culture to life. This role combines strong operational execution, hospitality, organization, and administrative coordination to create an environment where employees feel supported and connected. This role reports to the Country Manager and has dotted line accountability to the Regional Workplace Operations and Gathering Teams and will join team meetings. The Difference You Will Make: As an Office Manager, you help bring Airbnb's culture to life through exceptional execution and service. You will coordinate daily office operations, support local leaders, facilitate gatherings and leadership visits, and serve as a trusted resource for employees and visitors. Through strong organization, hospitality, and attention to detail, you help create an office experience that feels welcoming, seamless, and connected. Success in this ro

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📍 Montreal, Canada· Full-time
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Airbnb was born in 2007 when two hosts welcomed three guests to their San Francisco home, and has since grown to over 5 million hosts who have welcomed over 2 billion guest arrivals in almost every country across the globe. Every day, hosts offer unique stays and experiences that make it possible for guests to connect with communities in a more authentic way. La communauté que vous rejoindrez : Le ou la gestionnaire de bureau joue un rôle essentiel dans la création d'une expérience de bureau fluide et accueillante en coordonnant les opérations quotidiennes du bureau, en soutenant les leaders locaux et les employés, et en veillant à ce que le bureau soit prêt à favoriser un excellent travail, la connexion et des rassemblements. Ce rôle travaille en étroite collaboration avec le directeur national ou la directrice nationale et plusieurs équipes afin de garantir que le bureau demeure un milieu de travail efficace, connecté et hautement fonctionnel. Ce rôle agit comme coordonnateur ou coordonnatrice clé auprès de nombreuses équipes, notamment : Opérations des espaces de travail, fournisseurs, Rassemblements, Sécurité, TI, Bureau du chef de la direction, Mission Control et Expérience employé. Le ou la gestionnaire de bureau veille à ce que le bureau soit constamment prêt à accueillir les employés, les leaders, les invités et les visiteurs, tout en soutenant les expériences qui donnent vie à la culture d'Airbnb. Ce rôle allie une solide exécution opérationnelle, le sens de l'accueil, l'organisation et la coordination administrative afin de créer un environnement où les employés se sentent soutenus et connectés. Ce rôle relève du directeur national ou de la directrice nationale et a une responsabilité hiérarchique indirecte envers les équipes régionales des Opérations des espaces de travail et des Rassemblements, dont il ou elle suivra les réunions d'équipe. La différence que vous ferez : À titre de gestionnaire de bureau, vous contribuez à donner vie à la culture d'Airbnb

MR
📍 Montreal, Quebec, Canada· Full-time
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**English Version Below** Analyste débutant en opérations bancaires – Opérations hypothécaires et de prêts Lancez votre carrière dans les opérations bancaires et financières Si vous souhaitez bâtir une carrière dans le secteur bancaire, les services financiers et les opérations, cette occasion représente une excellente opportunité d’acquérir une expérience pratique dans le soutien aux activités de prêts hypothécaires, de gestion des prêts, d’opérations de financement et d’administration du crédit au sein d’un environnement mondial de services financiers. Ce poste est idéal pour les nouveaux diplômés et les professionnels en début de carrière qui sont analytiques, rigoureux et désireux de développer une expertise en opérations de prêt, gestion des risques, service à la clientèle et transactions financières. À propos de cette opportunité À titre d’ Analyste des opérations bancaires , vous soutiendrez les activités de financement hypothécaire de type warehouse lending ainsi que les opérations de gestion des prêts, tout en collaborant étroitement avec les parties prenantes internes, les clients, les dépositaires et les équipes opérationnelles. Vous jouerez un rôle important dans les activités de financement, de règlement, de rapprochement, de gestion des garanties, de surveillance des risques et de contrôle opérationnel. Ce poste offre une exposition complète au cycle de vie du crédit et constitue une excellente base pour une carrière à long terme dans les opérations bancaires, les services de crédit et les institutions financières. Principales responsabilités Soutenir les activités de financement hypothécaire de type warehouse lending , de gestion des prêts, de financement et de règlement. Traiter et rapprocher les transactions financières, les mouvements de trésorerie et les comptes d’attente ( suspense accounts ). Surveiller les risques opérationnels, enquêter sur les anomalies et escalader les problèmes au besoin. Maintenir des dossiers exacts et assur

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H
📍 Montreal, Quebec, Canada· Full-time
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We take play seriously. We’re looking for curious adventurers ready to find their party, fueled by imagination and drive to build what’s never been built before. At Hasbro and Wizards of the Coast, you’ll collaborate with passionate teams to reimagine our iconic brands and create experiences that spark joy, connection, and community through the magic of play. This is your chance to shape legendary play that lasts a lifetime. Nous construisons quelque chose de nouveau au sein de notre studio d’IA et recherchons un(e) ingénieur(e) full stack pour le développer avec nous. Ce poste se situe au cœur d’une nouvelle plateforme actuellement en cours de conception et de déploiement. L’architecture prend encore forme et le périmètre des intégrations s’élargit constamment. Ce qui nous enthousiasme, c’est l’occasion de bâtir l’infrastructure qui rendra possibles des expériences de personnages inédites. Nous travaillons à la croisée de la narration, de l’imagination et de la technologie. Notre objectif est de construire la plateforme de base : les API, les outils d’administration, les intégrations de services et l’infrastructure de livraison qui rendent réelles les interactions avec des personnages propulsées par l’IA. Ce travail relie la vision des équipes de marque et de création à l’expérience finale des publics. Ce poste est fondamental pour l’ensemble de la plateforme. En étroite collaboration avec le/la responsable de l’ingénierie et l’ingénieur(e) principal(e) en IA, l’ingénieur(e) full stack sera responsable de portions importantes du système, de bout en bout — depuis les outils qui configurent et versionnent le comportement des personnages jusqu’à la couche API consommée par les partenaires externes et les produits. La réussite dans ce rôle consiste à livrer des fonctionnalités robustes en conditions réelles et à intégrer de manière fiable les services d’IA qui donnent vie aux personnages. Vos responsabilités Concevoir et développer des fonctionnalités po

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