Salary not disclosed
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Role overview
Job description
Accueil, service à la clientèle et communications (50 %) : Accueillir les visiteurs et offrir une première expérience professionnelle et chaleureuse; Répondre aux appels, courriels et demandes d'information; Orienter la clientèle vers les services appropriés; Assurer la gestion du courrier entrant et sortant; Maintenir à jour les outils de communication interne et externe.
Soutien administratif à la direction et à l'équipe (30 %) : Préparer, mettre en page et organiser des documents administratifs; Soutenir la gestion des agendas, rencontres et salles; Assurer le classement et l'archivage des documents; Mettre à jour les bases de données et systèmes administratifs; Soutenir les différents services dans leurs besoins administratifs.
Soutien aux opérations et à la logistique (10 %) : Gérer les fournitures et le matériel de bureau; Assurer la préparation et le bon fonctionnement des espaces de travail; Soutenir l'organisation d'activits ou de rencontres; Contribuer à la fluidité des opérations quotidiennes.
Soutien administratif de base en gestion financière (10 %) : Effectuer des tâches de comptabilité de base (facturation, dépôts, suivis); Préparer et compiler des rapports de dépenses; Soutenir la gestion administrative financière sous la supervision de la direction (avec une évolution à moyen terme vers la gestion des paies hebdomadaires et des comptes fournisseurs).
Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation équivalente.
Expérience pertinente en soutien administratif ou service à la clientèle.
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils comme Planner.
Aisance ou intérêt à apprendre le système de paie, Excel avancé et les logiciels clients (LGSAT, SIP).
Excellente maîtrise du français oral et écrit.
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, sens de l'initiative et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.
About this listing
- Source: Go RH's official careers site (via Lever) · last confirmed on the source 29 Oct 2026
- Posted 30 Jun 2026
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What they are looking for
Skills & requirements
Department · Achat; Vente; Développement des affaires
Hiring company
Go RH
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