People Data & Operations Specialist H/F
Role overview
Job description
1. Build : faire évoluer nos People Ops
Une partie importante de ton rôle sera de prendre en main des projets qui permettent à l’équipe People Ops et aux managers de travailler mieux, plus simplement et plus efficacement.
Tu pourras notamment :
piloter des projets People de bout en bout, de l’identification du besoin jusqu’à la mise en œuvre
simplifier et améliorer nos process
construire et faire évoluer notre Help Hub et notre documentation
construire des dashboards et des reportings utiles au pilotage : consolider et mieux exploiter les données issues de nos différents outils
automatiser certains contrôles, reportings ou tâches répétitives
identifier et tester des cas d’usage simples autour de l’IA et de l’automatisation
participer à des projets Groupe avec les équipes Octopus basées notamment au Royaume-Uni
accompagner les managers dans l’adoption de nouveaux outils ou de nouvelles façons de travailler
On cherche quelqu’un qui aime partir d’un besoin parfois encore un peu flou, le comprendre, le structurer et arriver à une solution concrète.
La data et l’IA sont des outils au service des People Ops et des équipes, pas une fin en soi. Nous ne cherchons donc ni un·e Data Analyst pur, ni un profil tech, mais quelqu’un qui sait s’en servir pour résoudre des problèmes opérationnels.
2. Run : contribuer au quotidien de l’équipe
L’autre moitié du poste consiste à être pleinement partie prenante des People Ops du quotidien.
Selon les besoins de l’équipe, tu pourras intervenir sur :
l’administration du personnel : contrats, avenants, mouvements, absences, sorties…
la préparation et le contrôle de la paie
le contrôle et la cohérence des données entre nos différents outils
les questions des managers et des salarié·es
le suivi et la résolution de sujets opérationnels
le support à l’équipe lors des périodes de forte activité ou lorsqu’un sujet urgent apparaît
L’idée n’est pas de te spécialiser dans l’administration ou la paie. En revanche, tu dois être à l’aise pour mettre les mains dedans, comprendre les sujets et apporter du support à l’équipe lorsque c’est nécessaire.
Chez nous, le run est aussi une source importante pour le build : c’est souvent en étant confronté·e aux irritants du quotidien qu’on identifie ce qu’il faut simplifier, automatiser ou repenser.
tu as un très bon niveau d’anglais à l’oral (minimum B2-C1), indispensable pour travailler avec les équipes Octopus à l’international
tu as déjà travaillé dans un environnement start-up / scale-up, où il faut savoir naviguer dans l’ambiguïté, s’adapter vite et avancer sans que tout soit parfaitement cadré
tu es à l’aise avec le run People Ops : administration du personnel, paie, contrôle de données, support aux managers et aux équipes
tu es à l’aise avec la data et sais l’utiliser pour fiabiliser, analyser et mieux piloter
tu as déjà piloté des projets People et/ou outils, de la définition du besoin jusqu’à la mise en œuvre
tu es très à l’aise avec Google Sheets / Excel et, plus largement, avec un environnement de travail digital : Google Workspace, Slack, MacBook…
tu es pragmatique : tu cherches des solutions simples, utiles et réellement utilisables
tu es autonome, à l’aise dans un environnement qui bouge vite, et capable de prioriser entre projets de fond et sujets opérationnels plus urgents
Pour être transparent, ce poste ne correspondra probablement pas à quelqu’un qui cherche :
un poste de Data Analyst / People Analyst pur
un rôle uniquement centré sur les projets, sans envie de contribuer au run
un poste principalement orienté paie ou administration du personnel
un poste purement tech
un rôle très stratégique ou de management, éloigné du quotidien des opérations
Nous cherchons quelqu’un de polyvalent et solide en People Ops, qui peut aussi bien passer une matinée à faire avancer un projet outil ou data qu’une après-midi à aider l’équipe sur de la paie, une incohérence de données ou une question manager.
About this listing
- Source: Octopus Energy Group's official careers site (via Lever) · last confirmed on the source 29 Oct 2026
- Posted 27 Aug 2026
Jobiba does not charge job seekers. Never pay to apply or share OTPs, card or bank details.
What they are looking for
Skills & requirements
Department · Octopus Energy France 🇫🇷
Hiring company
Octopus Energy Group
Octopus customers pay less: Cheaper than price-cap prices, rewards for using less when the grid is stressed, and smart tariff savings for your home, car or battery
🔔 Get job alerts
New People Data & Operations Specialist H F jobs in Paris, Illinois, United States, straight to your inbox.
No spam · Unsubscribe anytime