Administrative Officer Jobs

Wij zijn Vandebron Onze reis begon in 2014 met Hoofdstuk 1 van de energietransitie, waarin we de markt transparanter wilden maken door consumenten rechtstreeks te verbinden met lokale, groene energieproducenten. Nu, in Hoofdstuk 2, zetten wij ons in om 100% groene energie, 100% van de tijd beschikbaar te maken. Denk aan slimme oplossingen - flexibel gebruik van wind- en zonneparken, slim opladen van elektrische voertuigen en efficiënte energieopslag. We wachten niet af en leveren een actieve bijdrage aan een duurzame toekomst met zo nu en dan een vleugje rebellie. Groene energie, slimme oplossingen - dat is Vandebron. Hier kom je terecht Als Energy Specialist, zoals de Customer Service Specialist intern heet, maak je deel uit van het Customer Operations team: een energiek en betrokken team dat dagelijks werkt aan de beste klantervaring. Je staat centraal in het contact met onze klanten en fungeert als hun stem binnen de organisatie. Tegelijk ben je een ambassadeur van onze nieuwe manier van werken: je helpt deze actief uitdragen, zowel richting klanten als intern, en neemt collega’s mee in hoe we dit elke dag beter doen. In de eerste periode ligt de focus op leren: je maakt je de operatie snel eigen, werkt intensief samen met andere teams en krijgt scherp waar we kunnen verbeteren. Vanuit daar bouw je verder, je signaleert kansen, pakt knelpunten aan en helpt de operatie continu naar een hoger niveau te tillen. Je werkt nauw samen met verschillende interne teams om klantvragen snel en goed op te lossen. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en autonomie, waarbij je volledig eigenaarschap neemt over klantvragen van begin tot eind. Wat ga je doen Beheren en oplossen van diverse klantvragen en klachten via meerdere kanalen (telefoon, e-mail, chat) Zorgdragen voor een volledige en correcte afhandeling van klantvragen, inclusief nauwkeurige administratie Bedenken van passende en creatieve oplossingen in complexe klantsituaties Verzamelen van klantfeedback en sig

Wij zijn Vandebron Onze reis begon in 2014 met Hoofdstuk 1 van de energietransitie, waarin we de markt transparanter wilden maken door consumenten rechtstreeks te verbinden met lokale, groene energieproducenten. Nu, in Hoofdstuk 2, zetten wij ons in om 100% groene energie, 100% van de tijd beschikbaar te maken. Denk aan slimme oplossingen - flexibel gebruik van wind- en zonneparken, slim opladen van elektrische voertuigen en efficiënte energieopslag. We wachten niet af en leveren een actieve bijdrage aan een duurzame toekomst met zo nu en dan een vleugje rebellie. Groene energie, slimme oplossingen - dat is Vandebron. Hier kom je terecht Als Energy Specialist maak je deel uit van het Customer Operations team: een energiek en betrokken team dat dagelijks werkt aan de beste klantervaring. Je staat centraal in het contact met onze klanten en fungeert als hun stem binnen de organisatie. Tegelijk ben je een ambassadeur van onze nieuwe manier van werken: je helpt deze actief uitdragen, zowel richting klanten als intern, en neemt collega’s mee in hoe we dit elke dag beter doen. In de eerste periode ligt de focus op leren: je maakt je de operatie snel eigen, werkt intensief samen met andere teams en krijgt scherp waar we kunnen verbeteren. Vanuit daar bouw je verder, je signaleert kansen, pakt knelpunten aan en helpt de operatie continu naar een hoger niveau te tillen. Je werkt nauw samen met verschillende interne teams om klantvragen snel en goed op te lossen. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en autonomie, waarbij je volledig eigenaarschap neemt over klantvragen van begin tot eind. Wat ga je doen Beheren en oplossen van diverse klantvragen en klachten via meerdere kanalen (telefoon, e-mail, chat) Zorgdragen voor een volledige en correcte afhandeling van klantvragen, inclusief nauwkeurige administratie Bedenken van passende en creatieve oplossingen in complexe klantsituaties Verzamelen van klantfeedback en signaleren van verbeterpunten in processen, producten

1KOMMA5° Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free . Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei? Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien. Du willst Verantwortung übernehmen und Lösungen bauen, die wirklich zählen? Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Energiewelt von morgen. Deine Position Du bearbeitest und prüfst Rechnungen und bereitest sie sorgfältig für die Buchhaltung vor Außerdem kommunizierst du schriftlich und telefonisch mit unseren Kunden, Netzbetreibern und Dienstleistern Dabei führst du eigenständig Netzanmeldungen im Bereich Photovoltaik und Wärmepumpe durch und verfolgst diese zuverlässig nach Du unterstützt das Team aktiv bei der Klärung von Kundenanliegen und Eskalationen und arbeitest dabei eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen zusammen Zusätzlich hilfst du dem Management bei administrativen Abläufen und organisatorischen Aufgaben und trägst so zum reibungslosen Tagesgeschäft bei Dein Profil Du hast Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Backoffice, idealerweise in der Energie- oder Handwerksbranche Ein sorgfältiger Umgang mit Rechnungen, Dokumenten und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich Zudem fühlst du dich in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Kunden und Netzbetreibern sicher und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf Organisationstalent, die Fähigkeit, mehrere Auf

1KOMMA5° Fördergeld für die Kunden, sicherer Cashflow für uns --> du bist unsere Schnittstelle! Wir bei 1KOMMA5° machen wir nachhaltiges Heizen einfach. Da staatliche Förderungen für Wärmepumpen oft unübersichtlich sind, greifst du unseren Kunden unter die Arme und sorgst dafür, dass das Fördergeld zuverlässig fließt. Gleichzeitig behältst du unsere offenen Forderungen im Blick. Das Ergebnis: Glückliche Kunden und ein gesunder Cashflow für unser Unternehmen. Deine Position Säule 1: Kundensupport im Fördermittelmanagement Geld für unsere Kunden sichern: Du unterstützt unsere Kunden bei der Beantragung staatlicher Fördergelder (z. B. KfW, BAFA) für ihre neuen Wärmepumpen. Unterlagen-Check: Du sammelst alle notwendigen Dokumente von den Kunden ein, prüfst sie auf Vollständigkeit und übermittelst sie an die Förderstellen. Fristen im Blick behalten: Du begleitest den Prozess bis zur finalen Auszahlung des Fördergeldes an den Kunden und stehst bei Fragen als Ansprechpartner bereit. Säule 2: Forderungsmanagement & Verwaltung Zahlungseingänge prüfen: Du behältst im Blick, welche unserer Rechnungen bereits beglichen wurden und wo noch Zahlungen ausstehen. Kundenorientiertes Mahnwesen: Wenn eine Zahlung stockt (z. B. weil der Kunde noch auf seine Förderauszahlung wartet), suchst du lösungsorientiert und freundlich den Kontakt (per Mail oder Telefon). Backoffice-Unterstützung: Du pflegst Stammdaten in unserem System und unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Dein Profil Du bist eingeschriebene/r Student/in (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, Public Management, Soziologie oder einem verwandten Fach – Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen!). Du hast eine empathische, aber bestimmte Art am Telefon und Freude am Umgang mit Kunden. Strukturierte Arbeitsweise: Bürokratische Vorgaben (KfW/BAFA) schrecken dich nicht ab, sondern du behältst sorgfältig den Überblick. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit den gängigen M

1KOMMA5° Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free . Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei? Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien. Du willst Verantwortung übernehmen und Lösungen bauen, die wirklich zählen? Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Energiewelt von morgen. Deine Position Als treibende Kraft im Hintergrund hältst Du unseren Prozessabläufen den Rücken frei und treibst den Smart Meter Rollout in unserer Region aktiv voran: Schnittstelle & Netzanschluss: Du übernahmst die vollständige Abwicklung und Anmeldung von Netzanschlüssen und stellst die Vollständigkeit aller Unterlagen sicher Daten- & Vertragsmanagement: Du pflegst, aktualisierst und verwaltest Verträge sowie bereichsspezifische Dokumente mit hoher Sorgfalt Prozessdokumentation: Du sorgst für eine lückenlose Dokumentation und legst damit das Fundament für reibungslose Abläufe Schnittstelle zur Buchhaltung: Du unterstützt bei der Vorbereitung buchhalterischer Vorgänge (z. B. Belegerfassung und Informationsaufbereitung) Dein Profil Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich Know-how: Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie ein grundlegendes technisches Verständnis (idealerweise rund um das Thema Netzanmeldungen) Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei parallel laufenden Au

The Team Member - Administration assists in managing policies, facilities, and resources to ensure compliance, streamline processes, and support budget management for organizational growth and productivity. Source: Adani Group | Job ID: 58110

Datadog is a world-class monitoring and security platform for cloud applications. We're dedicated to creating, developing, and supporting our product and customers, fostering seamless collaboration and problem-solving among Dev, Ops, and Security teams globally. Built by engineers for engineers, our SaaS product is trusted by organizations of all sizes across various industries, driving digital transformation, cloud migration, and infrastructure monitoring for our customers' entire technology stacks. As cloud technologies continue to evolve and digital operations become ever more crucial, Datadog remains at the forefront of innovation and is well-positioned for sustained growth. Datadog's Finance team partners with stakeholders across the organization, providing commercial, operational, and analytical support to ensure that Datadog's business continues its rapid and efficient growth. The Equity Administration team is responsible for overseeing the full cycle of stock administration on a global basis, collaborating with groups across Accounting, Tax, People, Payroll, and Legal to manage Datadog's equity plans worldwide. Our work spans the processing of equity transactions including RSU releases, stock option exercises, and ESPP purchases; management of equity-related inquiries from employees, executives, investors, and other key partners; day-to-day management of the E*TRADE Equity Edge Online platform; global equity reporting and tax compliance; oversight of equity procedures, policies, and controls; and employee education on equity programs. We are seeking a hands-on Equity Administration Assistant Manager to own our complex and high-risk equity workstreams. Reporting to the Senior Manager, Equity Administration, the Assistant Manager will serve as a first level preparer or reviewer on equity transactions, assist with process documentation, and work closely with various internal teams across Accounting, Tax, People Operations, Payroll, and Legal. This is a ro

At United Integrated Services (UIS), we build more than facilities—we build the infrastructure that enables technologies to shape the future. As a global engineering and construction company specializing in the semiconductor industry, UIS brings together talented people, technical expertise, and innovative solutions to deliver the most complex and critical projects in the industry. Our U.S. team is helping build the next generation of advanced semiconductor manufacturing facilities, working alongside some of the world's leading technology companies. Our work requires precision, collaboration, accountability, and a commitment to doing things the right way—from the planning and engineering stages through construction and project completion. As UIS continues to grow, we are building more than projects. We are building teams, developing careers, and creating opportunities for talented professionals to make a meaningful impact. If you are looking for an opportunity to work on challenging projects, grow your career, and be part of something bigger, we invite you to build the future with UIS. WHAT WE OFFER Comprehensive Benefits – Medical, Dental, Vision, Short-Term Disability (STD), Long-Term Disability (LTD), and Life Insurance provided at no cost to employees. Competitive Compensation – Competitive salaries and opportunities for performance-based incentives. Career Growth – Opportunities to develop your skills, take on new challenges, and grow with a rapidly expanding organization, supported by education reimbursement for eligible employees pursuing continued learning and professional development. Meaningful Work – The opportunity to contribute to some of the most advanced semiconductor construction projects in the country. Collaborative Environment – Work alongside experienced professionals across engineering, construction, project management, safety, procurement, and operations. Summary : The Construction Project Support Administration Supervisor

UM Administration Coordinator — Louisville, KY. Apply via Workday.

... Facility: ADANI ENTERPRISES - RSA VILLA Qualification: Graduate Job Code: IJP517707 | Source: Sodexo India

... Facility: ADANI CORPORATE HOUSE - FM Qualification: Not Specified Job Code: IJP544405 | Source: Sodexo India

Fund Administration & Oversight Lead Analyst — FTS-Hyderabad-F3354. Apply via Workday.

Fund Administration & Oversight Manager — FTS-Hyderabad-F3354. Apply via Workday.

The Team Member - Administration assists in managing policies, facilities, and resources to ensure compliance, streamline processes, and support budget management for organizational growth and productivity. Source: Adani Group | Job ID: 60024

The Lead – Contract Administration supports the strategic and operational activities of the contract management function across NMDPL’s urban redevelopment and infrastructure projects. This role is responsible for day-to-day contract administration, claim support, risk flagging, and coordination with contractors, consultants, and internal stakeholders. The position ensures timely documentation, assists in dispute resolution processes, and promotes contractual discipline across project sites. Source: Adani Group | Job ID: 58404