Administrative Officer Jobs

Word jij enthousiast van het bouwen aan duurzame klantrelaties én het creëren van nieuwe commerciële kansen? Als Accountmanager Binnendienst in Nijmegen krijg je de vrijheid om initiatief te nemen, partnerships verder uit te bouwen en direct impact te maken op onze groei. We don't want to disappoint, but we only accept applicants that have a good command of the Dutch language and are already (or about to be) based in the Netherlands. Hier krijg jij positieve energie van De vrijheid om zelf kansen te ontdekken, relaties verder uit te bouwen en zichtbaar invloed te hebben op commerciële resultaten. Werken in een omgeving waar nog niet alles vastligt en waar jouw ideeën, initiatief en ondernemerschap echt het verschil maken. Het bouwen aan langdurige samenwerkingen, terwijl je dagelijks schakelt met uiteenlopende bedrijven, interessante gesprekspartners en collega's. Dit ga je doen als Accountmanager Binnendienst Als Accountmanager Binnendienst ben jij het vertrouwde aanspreekpunt voor salespartners en middelgrote zakelijke klanten. Vanuit de binnendienst onderhoud je dagelijks contact via telefoon en mail. Je bouwt aan duurzame relaties, denkt commercieel mee en vertaalt klantbehoeften naar passende oplossingen. Daarbij wacht je niet af, maar neem je zelf het initiatief: je benadert klanten en partners actief, signaleert kansen en zorgt dat afspraken worden omgezet in resultaat. Af en toe ga je mee naar buiten voor een afspraak, maar jouw thuisbasis is de binnendienst. Je werkt op het snijvlak van relatiebeheer, commercie en samenwerking. Naast het verder uitbouwen van bestaande klantrelaties krijg je de kans om onze samenwerking met salespartners een stevige impuls te geven. Omdat dit onderdeel nog volop in ontwikkeling is, kun je echt meebouwen en jouw ideeën in praktijk brengen. Tegelijkertijd zorg je voor een nauwkeurige administratie: je stelt offertes op, houdt klantinformatie en verkoopresultaten actueel, verwerkt won- en lost-redenen en verzorgt rapportages. Z

Standort: Frankfurt (Hybrid) | Practice Area: Corporate Services | Department: People & Culture | Vollzeit/Teilzeit: 80–100 % | Anstellungsart: Unbefristet Sorge mit uns für eine zuverlässige Payroll und gestalte effiziente People-&-Culture-Prozesse bei Capco mit. Die Rolle Als Payroll Coordinator* (m/w/d) bist Du für die ordnungsgemäße, termingerechte und gesetzeskonforme Durchführung unserer Entgeltabrechnung verantwortlich. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, People & Culture, Finance sowie externen Payroll-Dienstleistern. Dabei stellst Du die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben sicher und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise zu zuverlässigen und effizienten Payroll-Prozessen bei. Neben dem operativen Payroll-Geschäft unterstützt Du bei Audits, Reports und People-&-Culture-Projekten und bringst Dich in die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse ein. Deine Aufgaben Du koordinierst und begleitest die monatliche Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und stellst eine korrekte sowie fristgerechte Abrechnung sicher. Du pflegst und kontrollierst Personal- und Abrechnungsdaten in unseren HR- und Payroll-Systemen und erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Reports. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungen und arbeitest mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern zusammen. Du unterstützt interne und externe Audits und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien und Prozesse sicher. Du wirkst an der kontinuierlichen Optimierung unserer Payroll-Prozesse , an People-&-Culture-Projekten sowie an weiteren administrativen Aufgaben im People-&-Culture-Bereich mit. Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Finanzen oder eine vergleichbare

Een goed gesprek kan het verschil maken voor een ondernemer. Als Commercieel Adviseur MKB ben jij degene die luistert, meedenkt en kansen vertaalt naar oplossingen waar klanten vandaag én morgen op kunnen bouwen. We don't want to disappoint, but we only accept applicants that have a good command of the Dutch language and are already (or about to be) based in the Netherlands. Hier krijg jij positieve energie van Ondernemers helpen bouwen aan hun toekomst, met oplossingen die verder kijken dan vandaag. Werken bij een organisatie waar we elke dag werken aan resultaat én oog houden voor de mensen met wie we samenwerken en de wereld om ons heen. Vrijheid om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en zichtbaar impact te maken. Dit ga je doen als Commercieel Adviseur MKB Als Commercieel Adviseur MKB ben jij hét aanspreekpunt voor ondernemers met vragen over hun energiecontract, bedrijfsgroei of toekomstplannen. Het grootste deel van je dag sta je in contact met klanten via telefoon en e-mail. Je luistert goed, vraagt door en vertaalt hun behoefte naar een passend advies, een slimme oplossing of een nieuw contract. Daarbij signaleer je commerciële kansen en zorg je ervoor dat ondernemers zich snel, persoonlijk en deskundig geholpen voelen. Naast het klantcontact zorg je voor een correcte verwerking van contracten, wijzigingen, orders en aanvragen. Je voert administratieve controles uit, houdt overzicht en schakelt regelmatig met collega's uit verschillende teams om klanten optimaal te ondersteunen. Jij bent succesvol wanneer klanten snel en goed worden geholpen, commerciële kansen worden benut en processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: Ondernemers dagelijks telefonisch en per e-mail verder helpen met vragen, advies en passende oplossingen. Commerciële kansen zien waar anderen een vraag zien. Meebouwen aan een sterkere klantbeleving en betere resultaten. Samen impact maken Je komt terecht in een betrokken team waar collega’s n

Van Greenchoice krijg je positieve energie. Hoe? Door goede training en begeleiding, vrijheid en verantwoordelijkheid in het uitvoeren van je rol en een mooie positieve missie. Start jij als Klantenservicemedewerker in Rotterdam? Tot snel! Hier krijg jij positieve energie van Klantcontact, want wat is er nu leuker dan mensen goed op weg kunnen helpen? Werken voor een energieleverancier die zorgt dat iedereen slimme keuzes kan maken. Collega’s die behulpzaam en betrokken zijn én je inspireren. Zo wordt alles om je heen stap voor stap een stukje vrolijker. Dit ga je doen als Klantenservicemedewerker Jij beantwoordt de uiteenlopende vragen van onze klanten via verschillende kanalen: telefonie, e-mail en WhatsApp. Je bent het visitekaartje van de organisatie en zorgt dat de klant altijd optimaal geholpen wordt. Soms door ze te informeren, maar ook regelmatig door te adviseren. Zo bellen klanten ons bijvoorbeeld regelmatig met de vraag hoe ze hun verbruik kunnen verminderen. Goede service staat bij ons hoog in het vaandel, daarom zorgen we vanaf dag één voor de juiste training en zijn er altijd collega's die klaar staan om je te helpen. De afgelopen tien jaar zijn we verkozen tot de beste klantenservice binnen de energiebranche. Dat zit hem in hoe we onze gesprekken voeren: vriendelijk, met positieve energie en persoonlijk. We werken dan ook zonder script. En dat komt door onze secure afhandeling van de gesprekken. Gebruiksvriendelijke software zorgt ervoor dat je gesprekken makkelijk kunt verwerken en offertes kunt versturen naar (potentiële) klanten. En zie je een mogelijkheid om een proces te verbeteren? Wij staan open voor elke kans. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: De klant stap voor stap op weg helpen met positieve energie: telefonisch, via e-mail of via WhatsApp. We houden in onze roosters rekening met een maximaal aantal uur bellen per dag, waar we streven naar 5,5 uur. De juiste administratieve afhandeling en het versturen van offertes naar (potentiële)

Wij zijn Vandebron Onze reis begon in 2014 met Hoofdstuk 1 van de energietransitie, waarin we de markt transparanter wilden maken door consumenten rechtstreeks te verbinden met lokale, groene energieproducenten. Nu, in Hoofdstuk 2, zetten wij ons in om 100% groene energie, 100% van de tijd beschikbaar te maken. Denk aan slimme oplossingen - flexibel gebruik van wind- en zonneparken, slim opladen van elektrische voertuigen en efficiënte energieopslag. We wachten niet af en leveren een actieve bijdrage aan een duurzame toekomst met zo nu en dan een vleugje rebellie. Groene energie, slimme oplossingen - dat is Vandebron. Hier kom je terecht Als Energy Specialist, zoals de Customer Service Specialist intern heet, maak je deel uit van het Customer Operations team: een energiek en betrokken team dat dagelijks werkt aan de beste klantervaring. Je staat centraal in het contact met onze klanten en fungeert als hun stem binnen de organisatie. Tegelijk ben je een ambassadeur van onze nieuwe manier van werken: je helpt deze actief uitdragen, zowel richting klanten als intern, en neemt collega’s mee in hoe we dit elke dag beter doen. In de eerste periode ligt de focus op leren: je maakt je de operatie snel eigen, werkt intensief samen met andere teams en krijgt scherp waar we kunnen verbeteren. Vanuit daar bouw je verder, je signaleert kansen, pakt knelpunten aan en helpt de operatie continu naar een hoger niveau te tillen. Je werkt nauw samen met verschillende interne teams om klantvragen snel en goed op te lossen. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en autonomie, waarbij je volledig eigenaarschap neemt over klantvragen van begin tot eind. Wat ga je doen Beheren en oplossen van diverse klantvragen en klachten via meerdere kanalen (telefoon, e-mail, chat) Zorgdragen voor een volledige en correcte afhandeling van klantvragen, inclusief nauwkeurige administratie Bedenken van passende en creatieve oplossingen in complexe klantsituaties Verzamelen van klantfeedback en sig

Wij zijn Vandebron Onze reis begon in 2014 met Hoofdstuk 1 van de energietransitie, waarin we de markt transparanter wilden maken door consumenten rechtstreeks te verbinden met lokale, groene energieproducenten. Nu, in Hoofdstuk 2, zetten wij ons in om 100% groene energie, 100% van de tijd beschikbaar te maken. Denk aan slimme oplossingen - flexibel gebruik van wind- en zonneparken, slim opladen van elektrische voertuigen en efficiënte energieopslag. We wachten niet af en leveren een actieve bijdrage aan een duurzame toekomst met zo nu en dan een vleugje rebellie. Groene energie, slimme oplossingen - dat is Vandebron. Hier kom je terecht Als Energy Specialist maak je deel uit van het Customer Operations team: een energiek en betrokken team dat dagelijks werkt aan de beste klantervaring. Je staat centraal in het contact met onze klanten en fungeert als hun stem binnen de organisatie. Tegelijk ben je een ambassadeur van onze nieuwe manier van werken: je helpt deze actief uitdragen, zowel richting klanten als intern, en neemt collega’s mee in hoe we dit elke dag beter doen. In de eerste periode ligt de focus op leren: je maakt je de operatie snel eigen, werkt intensief samen met andere teams en krijgt scherp waar we kunnen verbeteren. Vanuit daar bouw je verder, je signaleert kansen, pakt knelpunten aan en helpt de operatie continu naar een hoger niveau te tillen. Je werkt nauw samen met verschillende interne teams om klantvragen snel en goed op te lossen. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en autonomie, waarbij je volledig eigenaarschap neemt over klantvragen van begin tot eind. Wat ga je doen Beheren en oplossen van diverse klantvragen en klachten via meerdere kanalen (telefoon, e-mail, chat) Zorgdragen voor een volledige en correcte afhandeling van klantvragen, inclusief nauwkeurige administratie Bedenken van passende en creatieve oplossingen in complexe klantsituaties Verzamelen van klantfeedback en signaleren van verbeterpunten in processen, producten

1KOMMA5° Fördergeld für die Kunden, sicherer Cashflow für uns --> du bist unsere Schnittstelle! Wir bei 1KOMMA5° machen wir nachhaltiges Heizen einfach. Da staatliche Förderungen für Wärmepumpen oft unübersichtlich sind, greifst du unseren Kunden unter die Arme und sorgst dafür, dass das Fördergeld zuverlässig fließt. Gleichzeitig behältst du unsere offenen Forderungen im Blick. Das Ergebnis: Glückliche Kunden und ein gesunder Cashflow für unser Unternehmen. Deine Position Säule 1: Kundensupport im Fördermittelmanagement Geld für unsere Kunden sichern: Du unterstützt unsere Kunden bei der Beantragung staatlicher Fördergelder (z. B. KfW, BAFA) für ihre neuen Wärmepumpen. Unterlagen-Check: Du sammelst alle notwendigen Dokumente von den Kunden ein, prüfst sie auf Vollständigkeit und übermittelst sie an die Förderstellen. Fristen im Blick behalten: Du begleitest den Prozess bis zur finalen Auszahlung des Fördergeldes an den Kunden und stehst bei Fragen als Ansprechpartner bereit. Säule 2: Forderungsmanagement & Verwaltung Zahlungseingänge prüfen: Du behältst im Blick, welche unserer Rechnungen bereits beglichen wurden und wo noch Zahlungen ausstehen. Kundenorientiertes Mahnwesen: Wenn eine Zahlung stockt (z. B. weil der Kunde noch auf seine Förderauszahlung wartet), suchst du lösungsorientiert und freundlich den Kontakt (per Mail oder Telefon). Backoffice-Unterstützung: Du pflegst Stammdaten in unserem System und unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Dein Profil Du bist eingeschriebene/r Student/in (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, Public Management, Soziologie oder einem verwandten Fach – Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen!). Du hast eine empathische, aber bestimmte Art am Telefon und Freude am Umgang mit Kunden. Strukturierte Arbeitsweise: Bürokratische Vorgaben (KfW/BAFA) schrecken dich nicht ab, sondern du behältst sorgfältig den Überblick. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit den gängigen M

1KOMMA5° Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free . Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei? Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien. Du willst Verantwortung übernehmen und Lösungen bauen, die wirklich zählen? Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Energiewelt von morgen. Deine Position Als treibende Kraft im Hintergrund hältst Du unseren Prozessabläufen den Rücken frei und treibst den Smart Meter Rollout in unserer Region aktiv voran: Schnittstelle & Netzanschluss: Du übernahmst die vollständige Abwicklung und Anmeldung von Netzanschlüssen und stellst die Vollständigkeit aller Unterlagen sicher Daten- & Vertragsmanagement: Du pflegst, aktualisierst und verwaltest Verträge sowie bereichsspezifische Dokumente mit hoher Sorgfalt Prozessdokumentation: Du sorgst für eine lückenlose Dokumentation und legst damit das Fundament für reibungslose Abläufe Schnittstelle zur Buchhaltung: Du unterstützt bei der Vorbereitung buchhalterischer Vorgänge (z. B. Belegerfassung und Informationsaufbereitung) Dein Profil Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich Know-how: Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie ein grundlegendes technisches Verständnis (idealerweise rund um das Thema Netzanmeldungen) Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei parallel laufenden Au

The Team Member - Administration assists in managing policies, facilities, and resources to ensure compliance, streamline processes, and support budget management for organizational growth and productivity. Source: Adani Group | Job ID: 58110

Datadog is a world-class monitoring and security platform for cloud applications. We're dedicated to creating, developing, and supporting our product and customers, fostering seamless collaboration and problem-solving among Dev, Ops, and Security teams globally. Built by engineers for engineers, our SaaS product is trusted by organizations of all sizes across various industries, driving digital transformation, cloud migration, and infrastructure monitoring for our customers' entire technology stacks. As cloud technologies continue to evolve and digital operations become ever more crucial, Datadog remains at the forefront of innovation and is well-positioned for sustained growth. Datadog's Finance team partners with stakeholders across the organization, providing commercial, operational, and analytical support to ensure that Datadog's business continues its rapid and efficient growth. The Equity Administration team is responsible for overseeing the full cycle of stock administration on a global basis, collaborating with groups across Accounting, Tax, People, Payroll, and Legal to manage Datadog's equity plans worldwide. Our work spans the processing of equity transactions including RSU releases, stock option exercises, and ESPP purchases; management of equity-related inquiries from employees, executives, investors, and other key partners; day-to-day management of the E*TRADE Equity Edge Online platform; global equity reporting and tax compliance; oversight of equity procedures, policies, and controls; and employee education on equity programs. We are seeking a hands-on Equity Administration Assistant Manager to own our complex and high-risk equity workstreams. Reporting to the Senior Manager, Equity Administration, the Assistant Manager will serve as a first level preparer or reviewer on equity transactions, assist with process documentation, and work closely with various internal teams across Accounting, Tax, People Operations, Payroll, and Legal. This is a ro

At United Integrated Services (UIS), we build more than facilities—we build the infrastructure that enables technologies to shape the future. As a global engineering and construction company specializing in the semiconductor industry, UIS brings together talented people, technical expertise, and innovative solutions to deliver the most complex and critical projects in the industry. Our U.S. team is helping build the next generation of advanced semiconductor manufacturing facilities, working alongside some of the world's leading technology companies. Our work requires precision, collaboration, accountability, and a commitment to doing things the right way—from the planning and engineering stages through construction and project completion. As UIS continues to grow, we are building more than projects. We are building teams, developing careers, and creating opportunities for talented professionals to make a meaningful impact. If you are looking for an opportunity to work on challenging projects, grow your career, and be part of something bigger, we invite you to build the future with UIS. WHAT WE OFFER Comprehensive Benefits – Medical, Dental, Vision, Short-Term Disability (STD), Long-Term Disability (LTD), and Life Insurance provided at no cost to employees. Competitive Compensation – Competitive salaries and opportunities for performance-based incentives. Career Growth – Opportunities to develop your skills, take on new challenges, and grow with a rapidly expanding organization, supported by education reimbursement for eligible employees pursuing continued learning and professional development. Meaningful Work – The opportunity to contribute to some of the most advanced semiconductor construction projects in the country. Collaborative Environment – Work alongside experienced professionals across engineering, construction, project management, safety, procurement, and operations. Summary : The Construction Project Support Administration Supervisor

UM Administration Coordinator — Louisville, KY. Apply via Workday.

... Facility: ADANI ENTERPRISES - RSA VILLA Qualification: Graduate Job Code: IJP517707 | Source: Sodexo India

... Facility: ADANI CORPORATE HOUSE - FM Qualification: Not Specified Job Code: IJP544405 | Source: Sodexo India

Fund Administration & Oversight Lead Analyst — FTS-Hyderabad-F3354. Apply via Workday.