Logistics Operations Specialist Jobs

Who We Are HP IQ is HP’s new AI innovation lab. Combining startup agility with HP’s global scale, we’re building intelligent technologies that redefine how the world works, creates, and collaborates. We’re assembling a diverse, world-class team—engineers, designers, researchers, and product minds—focused on creating an intelligent ecosystem across HP’s portfolio. Together, we’re developing intuitive, adaptive solutions that spark creativity, boost productivity, and make collaboration seamless. We create breakthrough solutions that make complex tasks feel effortless, teamwork more natural, and ideas more impactful—always with a human-centric mindset. By embedding AI advancements into every HP product and service, we’re expanding what’s possible for individuals, organisations, and the future of work. Join us as we reinvent work, so people everywhere can do their best work. About The Role HP IQ is looking for a highly organized, detail-oriented Executive Business Partner to support two SVP's. In this role, you will act as a strategic partner by managing calendars, priorities, anticipating needs, and executing with precision. Our ideal candidate is someone who is excited to make things happen, has a fastidious attention to detail, thrives in bringing structure to fast-paced environments, enjoys being part of a team and is genuinely motivated by this work. The role will be on site in our SF office Monday through Friday. 9-5 pm, and open to being on call beyond those hours. What You Might Do Manage complex calendars, scheduling, and prioritization for HP IQ's SVP's; independently prioritize and make decisions to resolve scheduling conflicts Prepare expense reports, route vendor invoices and purchase orders for approval, book and manage travel Anticipate needs to proactively resolve scheduling or logistical conflicts Act as a liaison representing SVP's across teams (Design, Engineering, Finance, HR, etc) internally at HP IQ and across the HP organization

1KOMMA5° Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free . Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei? Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien. Du willst Verantwortung übernehmen und Lösungen bauen, die wirklich zählen? Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Energiewelt von morgen. Deine Position Zentrale Ansprechperson und lösungsorientiertes Bindeglied zwischen Montage-Teams, Vertrieb und Kund*innen Verantwortung für den gesamten Auftragsprozess – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung Koordination des Projektfortschritts, der Materialanlieferung und der gesamten Logistik Planung und Terminierung von Montagen mit durchgehender, professioneller Kundenkommunikation Unterstützung der Kolleg*innen in der Projektierung, Organisation der Montageunterlagen und allgemeinen Projektabwicklung Aktiver Beitrag zur Steigerung der Kundenzufriedenheit und Weiterempfehlungsquote Dein Profil Berufserfahrung in der Projektkoordination, Kundenbetreuung oder als Disponent, idealerweise mit Interesse an Technik und Erneuerbaren Energien Strukturiertes, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch Kommunikationsstärke gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität Digitale Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Softwarelösungen Teamgeist, Motivation und der Wille, gemeinsam etwas zu bewegen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und

About Teneo Teneo is the global CEO advisory firm. We partner with our clients globally to do great things for a better future. Drawing upon our global team and expansive network of senior advisors, we provide advisory services across our five business segments on a stand-alone or fully integrated basis to help our clients solve complex business challenges. Our clients include a significant number of the Fortune 100 and FTSE 100, as well as other cor­po­ra­tions, financial insti­tu­tions and organizations. Our full range of advisory services includes strategic com­mu­ni­ca­tions, investor relations, financial trans­ac­tions and restruc­tur­ing, management consulting, physical and cyber risk, orga­ni­za­tion­al design, board and executive search, geopolitics and government affairs, corporate governance and ESG. The firm has more than 1,800 employees located in 50+ offices around the world. Description: Teneo’s Investor Relations team advises clients on their ongoing engagement with the investment community, as well as on special situations. Our Investor Relations team makes sure clients have the support of their financial stakeholders both on an ongoing basis, and through major transformations. Responsibilities: Assist in the development, management, and execution of long-term IR programs for clients Collaborate closely with client account leaders to provide daily logistical and strategic IR support to clients Draft and review investor-related corporate communications materials (i.e., press releases, earnings and other conference call scripts, corporate presentations, Q&A sheets, websites, and messaging documents) Conduct industry research and analysis, including peer monitoring and targeting analyses Manage the planning of investor conferences, Analyst/Investor Days, and other industry events Develop client solutions while planning and prioritizing client activities to manage relat

1KOMMA5° Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free . Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei? Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien. Du willst Verantwortung übernehmen und Lösungen bauen, die wirklich zählen? Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Energiewelt von morgen. Deine Position Zentrale Ansprechperson und lösungsorientiertes Bindeglied zwischen Montage-Teams, Vertrieb und Kund*innen Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf in der Auftragsabwicklung – von der Planung bis zur finalen Umsetzung Koordination des Projektfortschritts, der Materialanlieferung und der gesamten Logistik Planung und Terminierung von Montagen mit durchgehender, professioneller Kundenkommunikation Unterstützung der Kolleg*innen in der Projektierung, Organisation der Montageunterlagen und allgemeinen Projektabwicklung Aktiver Beitrag zur Steigerung der Kundenzufriedenheit und Weiterempfehlungsquote Dein Profil Berufserfahrung in der Projektkoordination, Kundenbetreuung oder als Disponent, idealerweise mit Interesse an Technik und Erneuerbaren Energien Strukturiertes, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch Kommunikationsstärke gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität Digitale Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Softwarelösungen Teamgeist, Motivation und der Wille, gemeinsam etwas zu bewegen Sehr gute Deutschkenn