MongoDB is seeking a Senior Executive Assistant to support two Vice Presidents, in Field Operations. This position is ideal for a dynamic, intelligent, highly organized individual who takes ownership of the details and loves to get things done. In this role, your day will consist of managing and prioritizing a steady stream of requests, meetings, and travel, while working closely with your executives and other members of their teams. To succeed, you’ll need to thoughtfully and diplomatically balance the needs of multiple stakeholders and be ready to pitch in wherever needed. This role may also provide temporary support during coverage gaps, so flexibility and a team-first mindset are important. You should feel comfortable interacting with senior leaders and know how and when to manage in any direction across the organization, regardless of role, title, or level. You can navigate Google Workspace products, or comparable tools, and have the ability to quickly learn the systems needed to execute tasks effectively. You have strong written and verbal communication skills and enjoy using them. We have a collaborative, team-based culture, and the successful candidate will enjoy building relationships and teamwork just as much as the challenges of the role. We are looking to speak to candidates who are based in Palo Alto, San Francisco, or Los Angeles for our hybrid working model. Responsibilities Manage multiple requests and priorities of the Leaders while staying calm under pressure, exercising judgment, and seeing beyond the day-to-day to anticipate changing needs Manage the leader's calendar meticulously and thoughtfully, coordinating all meetings and calls, including video conferencing and team events Manage all travel and expenses, ready to handle international itineraries and last-minute changes Lead, drive, and execute various team events and offsite meetings, including ushering contracts through the procurement process and accounts payable for payment. At times, yo
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Senior Assistant Controller Jobs
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Who We Are At Justworks, you’ll enjoy a welcoming and casual environment, great benefits, wellness program offerings, company retreats, and the ability to interact with and learn from leaders in the startup community. We work hard and care about our most prized asset - our people. We’re helping businesses get off the ground by enabling them to focus on running their business. We solve HR issues. We’re data-driven and never stop iterating. If you’d like to work in a supportive, entrepreneurial environment, are interested in building something meaningful and having fun while doing it, we’d love to hear from you. We're united by shared goals and shared motivations at Justworks. These are best summed up in our company values, which are reflected in our product and in our team. Our Values If this sounds like you, you’ll fit right in. About the Team The Justworks Technology team advances our mission by building products that extend levels of personal care and deep expertise that our customers have never experienced before. They craft innovative solutions that guide users through the most complicated challenges of running (and working for) a small business, with ease. They deeply understand complex regulatory spaces like FinTech, Healthcare, and HRTech, and have a keen intuition for how to connect threads across our customers’ needs and our business’ risk management and commercialization strategy. Our team is highly collaborative, crossing the disciplines of Product, Engineering, Design and Data, and fully obsessed with the small businesses that we serve. Who You Are Are you proactive, detail-oriented, and able to anticipate the needs of senior leadership before they arise? Do you possess a strong professional presence and the confidence to interact with high-level executives both internally and externally? As a Senior Executive Assistant, you will be a cornerstone of administrative support, balancing tact with efficiency, and maintaining a friendly and approachable demean
OKX will be prioritising applicants who have a current right to work in Singapore, and do not require OKX's sponsorship of a visa. Who We Are At OKX, we believe that the future will be reshaped by crypto, and ultimately contribute to every individual's freedom. OKX is a leading crypto exchange, and the developer of OKX Wallet, giving millions access to crypto trading and decentralized crypto applications (dApps). OKX is also a trusted brand by hundreds of large institutions seeking access to crypto markets. We are safe and reliable, backed by our Proof of Reserves. Across our multiple offices globally, we are united by our core principles: We Before Me , Do the Right Thing , and Get Things Done . These shared values drive our culture, shape our processes, and foster a friendly, rewarding, and diverse environment for every OK-er. About the Opportunity You will be joining a team at the intersection of strategic execution and executive operations. This hybrid role combines program management ownership with high-touch executive support, working closely with senior leadership to drive critical initiatives and ensure seamless day-to-day operations. What You’ll Be Doing Coordinate with internal teams and external partners to drive execution, track risks, and proactively resolve issues Manage senior leadership's calendars, travel arrangements, meeting logistics, and expense processing, anticipating needs and ensuring smooth day-to-day operations Act as a trusted proxy for executives, coordinating priorities, follow-ups, and communications across internal and external stakeholders Prepare program updates, reports, and presentations for leadership, and facilitate meetings to drive decision-making and alignment Establish and maintain program governance, workflows, and documentation while continuously improving processes Help manage merchandise program end-to-end, including vendor sourcing, procurement cycles, inventory management, budget tracking, and fulfilment for com
About Us At Cloudflare, we are on a mission to help build a better Internet. Today the company runs one of the world’s largest networks that powers millions of websites and other Internet properties for customers ranging from individual bloggers to SMBs to Fortune 500 companies. Cloudflare protects and accelerates any Internet application online without adding hardware, installing software, or changing a line of code. Internet properties powered by Cloudflare all have web traffic routed through its intelligent global network, which gets smarter with every request. As a result, they see significant improvement in performance and a decrease in spam and other attacks. Cloudflare was named to Entrepreneur Magazine’s Top Company Cultures list and ranked among the World’s Most Innovative Companies by Fast Company. At Cloudflare, we’re not looking for people who wait for a polished roadmap; we’re looking for the builders who see the cracks in the Internet that everyone else has simply learned to live with. We value candidates who have the instinct to spot a "normalized" problem and the AI-native curiosity to create a solution using the latest tools. Our culture is built on iteration, leveraging AI to ship faster today to make it better tomorrow, while ensuring that every improvement, no matter how small, is shared across the team to lift everyone up. If you’re the type of person who values curiosity over bureaucracy, and that AI is a partner in solving tough problems to keep the Internet moving forward, you’ll fit right in. Available Locations: Austin Texas or New York About the Role We are currently seeking a highly skilled and adaptable Floating Administrative Assistant to join our team. This
JOIN OUR TEAM Als (Senior) Sales Assistant bist Du entscheidend für den Erfolg des Stores mitverantwortlich und bringst Deine Leidenschaft für Home & Living ein, um unsere Kunden auf inspirierende Weise zu begeistern. Schaffe mit uns eine einladende Atmosphäre und einzigartige In-Store-Erlebnisse. Die Position ist unbefristet , der Arbeitsort ist Frankfurt und ist in in Vollzeit oder Teilzeit möglich. Unser präferiertes Startdatum ist Mai . WHAT YOU'LL DO aktive Kundenansprache und Kundenbetreuung Inspiration unserer Store Besucher und leidenschaftliche Beratung Erfüllung individueller Ziele und Unterstützung des Teams bei der Erreichung der Store Ziele und erstklassiger Kundenservice Kassieren, Bestücken der Fläche, sowie Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung Warenpräsentation und die Planung und Betreuung von Promotion- und Marketingaktionen, sowie Events YOU COME WITH Freude am direkten Kundenkontakt und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung im Einzelhandel oder eine vergleichbare Qualifikation - wir sind offen für Quereinsteiger eigenständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit eine ausgeprägte Leidenschaft für den Bereich Home & Living und Flexibilität für den Schichtdienst sicherer Umgang mit moderner Technik wie iPad, iOS, Social Media & Co gute Deutsch- und Englischkenntnisse WHY WESTWING Wenn du ein Umfeld suchst, in dem Ambition auf Kreativität trifft, Ideen schnell Wirkung zeigen und Menschen Raum bekommen, um zu wachsen – dann bist du bei uns genau richtig. Bei Westwing bauen wir die Superbrand im Design auf – gemeinsam mit einem Team, das die Zukunft des schönen Wohnens mitgestaltet. Darauf kannst du dich freuen: Eine High-Performance Kultur, geprägt von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit Ein inspirierendes, internationales Umfeld, das dich ermutigt, groß zu denken, Verantwortung zu übernehmen, und über dich selbst hinauszuwachsen 30
About the Team: Being part of Meesho's Fulfilment and Experience team will zip you to the cockpit of our ever burgeoning rocketship, where you get to directly shape the experience of the country's next billion e-Commerce users. We are an eclectic mix of 100+ professionals with diverse skill sets ranging from running operations / support, supply chain know-how, analytics and the holy grail, first principles problem solving. At Meesho, we are trying to do what's never been done before - taking e-Commerce to the masses. This leaves us with no choice but to completely reimagine logistics from the ground up, to cater to our customers' price and delivery expectations. That means a host of "zero-to-one" projects (takers, anyone?) to build a supply chain which changes how folks think about e-Commerce not just in India, but globally. We focus on personal growth and fun at work just as much as we do on working hard. About the Role As an Assistant Manager - F&E, you'll be responsible for identifying key problems, setting the priorities, coming up with solutions and driving implementation. In order to drive implementation, you'll get complete autonomy in terms of the team and processes that you would want to set up. You'll also be responsible for shaping up the right solutions in coordination with the product team, in case your solution requires tech interventions. What you will do Participate in building overall strategy as we shape the expansion of this program and owning key decisions necessary for the rapid scaleup of the program Closely monitoring logistics control tower metrics driving improvement in fulfilment metrics Work closely with planning and bizfin teams to provide inputs to allocation changes and improve performance Drive ops rigour with with operations teams by providing insights for intervention areas Engage the Meesho Leadership as active stakeholders during business updates and review meetings The rol
JOIN OUR TEAM Wir öffnen unsere Türen in München und dafür suchen wir dich! Als (Senior) Sales Assistant bist du entscheidend für den Erfolg des Stores mitverantwortlich und bringst deine Leidenschaft für Home & Living ein, um unsere Kund*innen auf inspirierende Weise zu begeistern. Schaffe mit uns eine einladende Atmosphäre und einzigartige In-Store-Erlebnisse. Die Position ist unbefristet , der Arbeitsort ist München und ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich. WHAT YOU'LL DO aktive Kund*innenansprache und -betreuung Inspiration unserer Store Besucher*innen und leidenschaftliche Beratung Erfüllung individueller Ziele und Unterstützung des Teams bei der Erreichung der Store Ziele und erstklassiger Kundenservice Kassieren, Bestücken der Fläche, sowie Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung Warenpräsentation und die Planung und Betreuung von Promotion- und Marketingaktionen, sowie Events YOU COME WITH Freude am direkten Kundenkontakt und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung im Einzelhandel oder eine vergleichbare Qualifikation - wir sind offen für Quereinsteiger eigenständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit eine ausgeprägte Leidenschaft für den Bereich Home & Living und Flexibilität für den Schichtdienst sicherer Umgang mit moderner Technik wie iPad, iOS, Social Media & Co gute Deutsch- und Englischkenntnisse WHY WESTWING Wenn du ein Umfeld suchst, in dem Ambition auf Kreativität trifft, Ideen schnell Wirkung zeigen und Menschen Raum bekommen, um zu wachsen – dann bist du bei uns genau richtig. Bei Westwing bauen wir die Superbrand im Design auf – gemeinsam mit einem Team, das die Zukunft des schönen Wohnens mitgestaltet. Darauf kannst du dich freuen: Eine High-Performance Kultur, geprägt von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit Ein inspirierendes, internationales Umfeld, das dich ermutigt, groß zu denken, Verantwortung zu übernehmen, und über dich
JOIN OUR TEAM Als (Senior) Sales Assistant bist Du entscheidend für den Erfolg des Stores mitverantwortlich und bringst Deine Leidenschaft für Home & Living ein, um unsere Kunden auf inspirierende Weise zu begeistern. Schaffe mit uns eine einladende Atmosphäre und einzigartige In-Store-Erlebnisse. Diese Position ist unbefristet und der Arbeitsort ist Berlin (Vollzeit oder Teilzeit). WHAT YOU'LL DO Aktive Kundenansprache und Kundenbetreuung Inspiration unserer Store Besucher und leidenschaftliche Beratung Erfüllung individueller Ziele und Unterstützung des Teams bei der Erreichung der Store Ziele und erstklassiger Kundenservice Kassieren, Bestücken der Fläche, sowie Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung Warenpräsentation und die Planung und Betreuung von Promotion- und Marketingaktionen, sowie Events YOU COME WITH Freude am direkten Kundenkontakt und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Einzelhandel oder eine vergleichbare Qualifikation - wir sind offen für Quereinsteiger Eigenständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Eine ausgeprägte Leidenschaft für den Bereich Home & Living und Flexibilität für den Schichtdienst Sicherer Umgang mit moderner Technik wie iPad, iOS, Social Media & Co Gute Deutsch- und Englischkenntnisse WHY WESTWING Wenn du ein Umfeld suchst, in dem Ambition auf Kreativität trifft, Ideen schnell Wirkung zeigen und Menschen Raum bekommen, um zu wachsen – dann bist du bei uns genau richtig. Bei Westwing bauen wir die Superbrand im Design auf – gemeinsam mit einem Team, das die Zukunft des schönen Wohnens mitgestaltet. Darauf kannst du dich freuen: Eine High-Performance Kultur, geprägt von Vertrauen, Offenheit und Zusammenarbeit Ein inspirierendes, internationales Umfeld, das dich ermutigt, groß zu denken, Verantwortung zu übernehmen, und über dich selbst hinauszuwachsen 30 Urlaubstage, um abzuschalten, aufzutanken und voller Energ
JOIN OUR TEAM Als (Senior) Sales Assistant bist du Teil unseres Store Teams und damit maßgeblich für die Etablierung und den Erfolg unseres ersten Westwing Stores mitverantwortlich. Du teilst unsere Leidenschaft für Home & Living und verstehst unsere Kunden auf vielfältige Weise zu inspirieren. In deiner täglichen Arbeit schaffst du eine einladende Atmosphäre und gehst auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Store Besucher ein. Diesen bietest du überraschende In-Store-Erlebnisse und machst sie mit deiner gewinnenden Art und deinem Verkaufstalent zu begeisterten Kunden. Diese Position ist unbefristet und der Arbeitsort ist Hamburg . WHAT YOU'LL DO leidenschaftliche und erstklassige Beratung und Inspiration unserer Store Besucher durch direkte Kundenansprache und Kundenbetreuung Kassieren, Warenpräsentation und Bestückung der Fläche und weitere administrative Aufgaben, wie beispielsweise Prüfung der Verfügbarkeit der Ware sowie Ordnung und Sauberkeit auf der Fläche Erreichung sowohl deiner individuellen Ziele als auch der Store Ziele und aktive Mitgestaltung beim Tagesgeschäft und sämtlicher operativer Store-Prozesse Planung und Betreuung von Promotion- und Marketingaktionen sowie Events YOU COME WITH Freude am direkten Kundenkontakt um ihnen großartige Momente zu bereiten sowie große Lust deine Verkaufs- und Beraterqualitäten unter Beweis zu stellen eigenständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit und Kreativität eine ausgeprägte Leidenschaft für den Bereich Home & Living und Flexibilität für den Schichtdienst gewinnendes, sicheres und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit fließende Deutsch- und Englischkenntnisse WHY WESTWING Wenn du ein Umfeld suchst, in dem Ambition auf Kreativität trifft, Ideen schnell Wirkung zeigen und Menschen Raum bekommen, um zu wachsen – dann bist du bei uns genau richtig. Bei Westwing bauen wir die Superbrand i
new site we need a good and experience staff for the site having new mobilize Site Address: Nirmal Building Ground Floor South Wing Nariman Point Mumbai Maharashtra 400021, near bedakar english school, near bedakar english school Facility: Citibank Mumbai Nirmal Office Pantry Ops Qualification: 12th Experience: 4 - 5 years Source: Sodexo India | Job Code: IJP580146
new site we need a good and experience staff for the site having new mobilize Site Address: Nirmal Building Ground Floor South Wing Nariman Point Mumbai Maharashtra 400021, near bedakar english school, near bedakar english school Facility: Citibank Mumbai Nirmal Office Pantry Ops Qualification: 12th Experience: 4 - 5 years Source: Sodexo India | Job Code: IJP580147
About Zeta Build the future of banking. Zeta is a next-generation banking technology company providing cloud-native, fully stackable processing and core banking platforms for issuers. With a focus on scalability, compliance, and innovation, Zeta empowers financial institutions to modernize their technology infrastructure and deliver secure, seamless digital banking experiences. Our impact runs at real-world scale. Today, over 25 million cards are live on Zeta-powered platforms across 7 countries, supported by a passionate team of 1,700+ Zetanauts across India, the US, EMEA, and Asia. Backed by SoftBank Vision Fund, Mastercard, and other reputed strategic investors, we reached a valuation of $2 billion in 2025. Our focus is on establishing product lines that focus on key outcomes by addressing real customer pain points, modernizing legacy systems, and strengthening core fundamentals. As a result, our systems and platforms support a wide range of banking and payments capabilities, including: 1. Tachyon, our cloud-native banking stack built for population-scale systems 2. Cipher, our unified authentication platform for secure, high-volume banking environments 3. Digital Credit as a Service, enabling banks to launch credit lines on UPI 4. Elena, our intelligent and conversational AI platform for banking. 5. Pixel, India’s first digital-native credit card, launched in partnership with HDFC Bank, for whom we also revamped their PayZapp mobile app: Winner of the Celent Model Bank Award for Payments Innovation 2024. 6. Sparrow, the leading card experience for non-prime cardholders in the US …and more across cards, payments, lending, and core banking. We are an engineering-first organization that values ownership, bias for action, and long-term thinking. Together, we solve some of the hardest problems in banking tech. Our culture is built around trust, collaboration, and creating the conditions for you to drive impact proportionate to your potential. R
Applications Support Senior Analyst - Assistant Vice President — SHIVAJI GARDENS, MOONLI. Apply via Workday.
Applications Support Senior Analyst -Assistant Vice President — Pune Maharashtra India. Apply via Workday.
Digital S/W Engineer Senior Analyst - Assistant Vice President — Irving Texas United States. Apply via Workday.
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