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Active5mo ago

Purchasing Assistant - Soho House Tokyo

Soho House & Co.·📍 Tokyo Prefecture, Japan

Employment

Full-Time

Work mode

On-site

Experience

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Salary

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Role overview

Job description

ポジション概要 Purchasing Assistantは、House全体の購買・検品(Receiving)業務を日々サポートするポジションです。 購買に関する事務業務、納品物の受け入れ・検品、在庫管理、取引先との連絡調整、購買システムへのデータ管理などを担当し、正確かつ効率的なオペレーションを支えます。 また、食品安全基準および社内基準を遵守しながら、各部門が円滑に業務を行えるようサポートする重要な役割を担います。 主な業務内容 購買事務 House内各部門の購買業務をサポート 各部門の依頼に基づき、取引先への見積依頼を実施 見積書の管理および購買記録の作成・管理 Adacoシステムへの承認済み商品の登録および価格情報の更新 取引先情報や新規ベンダー登録に関する事務手続き 検品・納品対応(Receiving) 納品商品の受け入れおよび発注書・請求書との照合作業 数量、価格、納品日、商品の品質・状態の確認 Adacoシステムへの入庫データ入力 直送品(Direct Delivery)の確認・処理サポート ベンダー・在庫管理 納品遅延や欠品時の取引先への確認・フォローアップ 各部門への納品状況や在庫不足の共有 廃番・欠品商品の代替品調達サポート 取引先カタログや各種資料、休業日情報の管理 書類管理・経理サポート 納品書、請求書、購買関連書類の整理・保管 Financeチームへの請求書提出・連携 価格修正やシステム情報更新のサポート 倉庫管理・食品安全 倉庫および検品エリアの整理整頓・清掃 冷蔵庫・冷凍庫の保管状況の確認および食品安全基準の遵守 商品が適切に保管されていることの確認および各部門への適切な保管方法の周知 倉庫内の商品配置や在庫管理のサポート このポジションで大切にしていること Purchasing Assistantは、単なる購買事務担当ではありません。 各部門やサプライヤーとの連携を通じて、House全体の円滑なオペレーションを支え、適切な在庫管理と食品安全基準の維持に貢献する重要な役割を担います。 正確さとスピードを両立しながら、多くの関係者と協力し、責任

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About this listing

  • Source: Soho House & Co.'s official careers site (via Greenhouse) · last confirmed on the source 29 Oct 2026
  • Posted 14 May 2026

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What they are looking for

Skills & requirements

Department · Finance

Hiring company

Soho House & Co.

We are a collection of members' clubs, restaurants, hotels and cinemas, catering to those in the film, media, fashion and creative industries. The company has unique ventures throughout the UK, USA, Canada, Europe and Asia, with new openings planned globally. Soho House is a space for its diverse membership and teams to connect, grow, have fun and make an impact. Soho House was created to bring diverse communities of people together, and we take the same approach when building our teams. We thrive on differences and believe it is critical to our success as a global company. Soho House is proud to be an equal opportunity workplace that seeks to recruit, develop and retain the most talented people from a variety of backgrounds, perspectives, and skills. We therefore encourage applications from all genders, races, religions, ages and sexual orientations, as well as parents, veterans, people living with disabilities, and any other groups that could bring diverse perspectives to our business.

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