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Administrative Assistant Receptionist Jobs

1,865 active opportunities · Updated for October 2026

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20mo ago

JOIN OUR TEAM Als Werkstudent*in im Verkauf bist du Teil unseres Store Teams und damit maßgeblich für den Erfolg unseres Stores in München mitverantwortlich. Du teilst unsere Leidenschaft für Home & Living und verstehst unsere Kund*innen auf vielfältige Weise zu inspirieren. In deiner täglichen Arbeit schaffst du eine einladende Atmosphäre und gehst auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Store Besucher*innen ein. Diesen bietest du überraschende In-Store-Erlebnisse und machst sie mit deiner gewinnenden Art und deinem Verkaufstalent zu begeisterten Kund*innen. Position ist unbefristet , der Arbeitsort ist München . WHAT YOU'LL DO leidenschaftliche und erstklassige Beratung und Inspiration unserer Store Besucher*innen durch direkte Ansprache und Betreuung Kassieren, Warenpräsentation, Bestückung der Fläche und weitere administrative Aufgaben, wie beispielsweise Prüfung der Verfügbarkeit der Ware sowie Ordnung und Sauberkeit auf der Fläche Erreichung sowohl individueller Ziele als auch der Store Ziele und aktive Mitgestaltung beim Tagesgeschäft und sämtlicher operativer Store-Prozesse Planung und Betreuung von Promotion- und Marketingaktionen sowie Events YOU COME WITH Freude am direkten Kundenkontakt um großartige Momente zu bereiten sowie große Lust, Verkaufs- und Beraterqualitäten unter Beweis zu stellen eigenständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit und Kreativität eine ausgeprägte Leidenschaft für den Bereich Home & Living und Flexibilität für den Schichtdienst gewinnendes, sicheres und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit fließende Deutsch- und Englischkenntnisse WHY WESTWING Wenn du ein Umfeld suchst, in dem Ambition auf Kreativität trifft, Ideen schnell Wirkung zeigen und Menschen Raum bekommen, um zu wachsen – dann bist du bei uns genau richtig. Bei Westwing bauen wir die Superbrand im Design auf – gemeinsam mit einem Team, das

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20mo ago

JOIN OUR TEAM Als Werkstudent*in im Verkauf bist du Teil unseres Store Teams und damit maßgeblich für den Erfolg unseres Stores in Berlin mitverantwortlich. Du teilst unsere Leidenschaft für Home & Living und verstehst unsere Kund*innen auf vielfältige Weise zu inspirieren. In deiner täglichen Arbeit schaffst du eine einladende Atmosphäre und gehst auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Store Besucher*innen ein. Diesen bietest du überraschende In-Store-Erlebnisse und machst sie mit deiner gewinnenden Art und deinem Verkaufstalent zu begeisterten Kund*innen. Diese Position ist unbefristet , der Arbeitsort ist Berlin . WHAT YOU'LL DO Leidenschaftliche und erstklassige Beratung und Inspiration unserer Store Besucher*innen durch direkte Kundenansprache und Kundenbetreuung Kassieren, Warenpräsentation, Bestückung der Fläche und weitere administrative Aufgaben, wie beispielsweise Prüfung der Verfügbarkeit der Ware sowie Ordnung und Sauberkeit auf der Fläche Erreichung sowohl individueller Ziele als auch der Store Ziele und aktive Mitgestaltung beim Tagesgeschäft und sämtlicher operativer Store-Prozesse Planung und Betreuung von Promotion- und Marketingaktionen sowie Events YOU COME WITH Freude am direkten Kundenkontakt um großartige Momente zu bereiten sowie große Lust, Verkaufs- und Beraterqualitäten unter Beweis zu stellen Eigenständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit und Kreativität Eine ausgeprägte Leidenschaft für den Bereich Home & Living und Flexibilität für den Schichtdienst Gewinnendes, sicheres und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse WHY WESTWING Wenn du ein Umfeld suchst, in dem Ambition auf Kreativität trifft, Ideen schnell Wirkung zeigen und Menschen Raum bekommen, um zu wachsen – dann bist du bei uns genau richtig. Bei Westwing bauen wir die Superbrand im Design auf – gemeinsam mit

PH
Pulse Healthcare
📍 South Wales• £105.5K – £139.9K/yr
21mo ago

Job Title: Consultant in Acute Medicine Grade : Consultant Location : South Wales Contract : Permanent Rate : £105,504 to £139,882 a year pro rata per annum We’re seeking applicants for the post of Consultant and Locum Consultant in Acute Medicine for an NHS Trust in South Wales to support their expanding service. Both full time and part time applications will be considered and the successful applicants will form part of and support in the development of services and pathways to assist with increasing our Same Day Emergency Care offering, as well as flow through Acute Medicine. Clinical duties include: Multidisciplinary team working is a key component of working within the Trust and involves regular MDT discussions with colleagues Providing evidence-based care for patients in a multidisciplinary setting Continuing responsibility for the care of patients in your charge, including all administrative duties associated with patient care (with secretarial support) Development of subspecialty interests that fit in with division needs and the strategic direction of the Trust Responsibilities for carrying out teaching, examination and accreditation duties are required, and for contributing to undergraduate and post-graduate and continuing medical education activities Requirements: Applicants must have GMC registration or be eligible to join the register within 6-months. Applicants for the substantive position must have GMC specialist registration or be eligible to join the specialist register within 6-months. MRCP or equivalent If you feel your expertise is suited to this role, please apply today using the button below and our specialist team will be in touch to discuss it with you in more detail. If you are registered with Pulse and recommend a friend to us, you can earn £500 per recommendation, once they have worked over 200 hours If you consider yourself to have a disability or require any reasonable adjustment during the recruitment process or within

recruitment
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W
23mo ago

JOIN OUR TEAM Als Werkstudent*in im Verkauf bist du Teil unseres Store Teams und damit maßgeblich für den Erfolg unseres Stores in Leipzig mitverantwortlich. Du teilst unsere Leidenschaft für Home & Living und verstehst unsere Kund*innen auf vielfältige Weise zu inspirieren. In deiner täglichen Arbeit schaffst du eine einladende Atmosphäre und gehst auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Store Besucher*innen ein. Diesen bietest du überraschende In-Store-Erlebnisse und machst sie mit deiner gewinnenden Art und deinem Verkaufstalent zu begeisterten Kund*innen. Die Position ist unbefristet , der Arbeitsort ist Leipzig. WHAT YOU'LL DO leidenschaftliche und erstklassige Beratung und Inspiration unserer Store Besucher*innen durch direkte Kundenansprache und Kundenbetreuung Kassieren, Warenpräsentation, Bestückung der Fläche und weitere administrative Aufgaben, wie beispielsweise Prüfung der Verfügbarkeit der Ware sowie Ordnung und Sauberkeit auf der Fläche Erreichung sowohl individueller Ziele als auch der Store Ziele und aktive Mitgestaltung beim Tagesgeschäft und sämtlicher operativer Store-Prozesse Planung und Betreuung von Promotion- und Marketingaktionen sowie Events YOU COME WITH Freude am direkten Kundenkontakt um großartige Momente zu bereiten sowie große Lust, Verkaufs- und Beraterqualitäten unter Beweis zu stellen eigenständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit und Kreativität eine ausgeprägte Leidenschaft für den Bereich Home & Living und Flexibilität für den Schichtdienst gewinnendes, sicheres und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit fließende Deutsch- und Englischkenntnisse WHY WESTWING Wenn du ein Umfeld suchst, in dem Ambition auf Kreativität trifft, Ideen schnell Wirkung zeigen und Menschen Raum bekommen, um zu wachsen – dann bist du bei uns genau richtig. Bei Westwing bauen wir die Superbrand im Design auf – gemeinsam mit e

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26mo ago

JOIN OUR TEAM Als Werkstudent*in im Verkauf bist du Teil unseres Store Teams und damit maßgeblich für die Etablierung und den Erfolg unseres zweiten Stores in Deutschland mitverantwortlich, den wir als Shop-in-Shop Konzept bei Breuninger in Stuttgart im Frühjahr 2024 eröffnet haben. Du teilst unsere Leidenschaft für Home & Living und verstehst unsere Kunden auf vielfältige Weise zu inspirieren. In deiner täglichen Arbeit schaffst du eine einladende Atmosphäre und gehst auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Store Besucher ein. Diesen bietest du überraschende In-Store-Erlebnisse und machst sie mit deiner gewinnenden Art und deinem Verkaufstalent zu begeisterten Kunden. Diese Position ist unbefristet , der Arbeitsort ist Stuttgart . WHAT YOU'LL DO leidenschaftliche und erstklassige Beratung und Inspiration unserer Store Besucher durch direkte Kundenansprache und Kundenbetreuung Kassieren, Warenpräsentation und Bestückung der Fläche und weitere administrative Aufgaben, wie beispielsweise Prüfung der Verfügbarkeit der Ware sowie Ordnung und Sauberkeit auf der Fläche Erreichung sowohl deiner individuellen Ziele als auch der Store Ziele und aktive Mitgestaltung beim Tagesgeschäft und sämtlicher operativer Store-Prozesse Planung und Betreuung von Promotion- und Marketingaktionen sowie Events YOU COME WITH Freude am direkten Kundenkontakt um ihnen großartige Momente zu bereiten sowie große Lust deine Verkaufs- und Beraterqualitäten unter Beweis zu stellen eigenständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit und Kreativität eine ausgeprägte Leidenschaft für den Bereich Home & Living und Flexibilität für den Schichtdienst gewinnendes, sicheres und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit fließende Deutsch- und Englischkenntnisse WHY WESTWING Wenn du ein Umfeld suchst, in dem Ambition auf Kreativität trifft, Ideen schnell Wirkung zeigen und Menschen Raum

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31mo ago

JOIN OUR TEAM Als Werkstudent*in im Verkauf bist du Teil unseres Store Teams und damit maßgeblich für den Erfolg unseres Stores in Hamburg mitverantwortlich. Du teilst unsere Leidenschaft für Home & Living und verstehst unsere Kund*innen auf vielfältige Weise zu inspirieren. In deiner täglichen Arbeit schaffst du eine einladende Atmosphäre und gehst auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer Store Besucher*innen ein. Diesen bietest du überraschende In-Store-Erlebnisse und machst sie mit deiner gewinnenden Art und deinem Verkaufstalent zu begeisterten Kund*innen. Diese Position ist unbefristet , der Arbeitsort ist Hamburg . WHAT YOU'LL DO leidenschaftliche und erstklassige Beratung und Inspiration unserer Store Besucher*innen durch direkte Kundenansprache und Kundenbetreuung Kassieren, Warenpräsentation, Bestückung der Fläche und weitere administrative Aufgaben, wie beispielsweise Prüfung der Verfügbarkeit der Ware sowie Ordnung und Sauberkeit auf der Fläche Erreichung sowohl individueller Ziele als auch der Store Ziele und aktive Mitgestaltung beim Tagesgeschäft und sämtlicher operativer Store-Prozesse Planung und Betreuung von Promotion- und Marketingaktionen sowie Events YOU COME WITH Freude am direkten Kundenkontakt um großartige Momente zu bereiten sowie große Lust, Verkaufs- und Beraterqualitäten unter Beweis zu stellen eigenständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit und Kreativität eine ausgeprägte Leidenschaft für den Bereich Home & Living und Flexibilität für den Schichtdienst gewinnendes, sicheres und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit fließende Deutsch- und Englischkenntnisse WHY WESTWING Wenn du ein Umfeld suchst, in dem Ambition auf Kreativität trifft, Ideen schnell Wirkung zeigen und Menschen Raum bekommen, um zu wachsen – dann bist du bei uns genau richtig. Bei Westwing bauen wir die Superbrand im Design auf – gemeinsam mi

P
Perplexity
📍 San Francisco• Full-time• Remote• $180K – $300K/yr
Just now

Perplexity is looking for a Lead Product Designer to own the design of our enterprise product. You'll design new experiences across enterprise and multiplayer use cases — making software that feels like the future but can be understood and used by anyone in the world today. These surfaces are net-new and, in many cases, unprecedented. You'll be building them 0→1, which means bringing deep knowledge of how enterprise software actually works: organizational and seat management, and deeply nuanced role-based experiences that account for workplace policy, compliance, administrative management, privacy, permissions, and security. You'll ship features that balance well-established UI paradigms with novel applications of AI, working independently and strategically to find both the problems worth solving and the solutions worth shipping. Good design that nobody gets to use is wasted, so you'll optimize for getting great software into customers' hands and learning from real usage. You'll work closely with product, engineering, and the broader design team, and you care about everything it takes to make a product great: product, interaction, brand, growth, copywriting, engineering, and marketing. What you'll do Design net-new, 0→1 enterprise surfaces across enterprise and general multiplayer use cases Design for the realities of enterprise software: organizational management, seat management, admin controls, permissions, privacy, security, and compliance Craft deeply nuanced role-based experiences that adapt to workplace policy and different levels of access and responsibility Ship features that balance well-established UI paradigms with novel applications of AI Make software that feels like the future but can be used and understood by anyone in the world today Work independently and strategically — finding the problems and the solutions Own work end-to-end, from 0→1 product design through large-scale optimization Contribute to process so we're always shipping changes you're p

REMOTEreactai
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T
Just now

Job Responsibilities Assist the event sales team in managing client inquiries and bookings. Coordinate event logistics, including scheduling and room setup. Communicate with clients to gather event requirements and preferences. Provide excellent guestservice by addressing client queries and concerns. Maintain accurate records of client interactions and bookings. Collaborate with internal teams to ensure the successful execution of events. Critical Skills & Experience Requirements Strong organizational and administrative skills. Excellent communication and customer service abilities. Detail-oriented with the ability to manage multiple tasks simultaneously. Proficiency in office software and booking systems. Previous experience in event coordination or administrative roles is a plus. BENEFITS Free Play & 1/2 price food! Health, dental, vision, 401(k) team member match, free mental well-being platform – and that’s just for starters for those who qualify. View team member benefits here. ADA The above statements cover what are generally believed to be principal and essential functions of the job. Specific circumstances may allow or require some incumbents assigned to the job to perform a different combination of duties. EEO Statement Topgolf is a global sports and entertainment community and is committed to equal opportunity and is firmly committed to preventing discrimination and harassment, including sexual misconduct, based on legally protected diversity characteristics (such as race, color, religion, national origin, sex, age, disability, sexual orientation, gender id

logisticshuman resourcescustomer service
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Key Responsibilities Front Office Management Manage the reception desk and ensure smooth front office operations. Welcome and assist visitors clients candidates and guests in a professional manner. Maintain visitor records and issue visitor passes as per company security procedures. Coordinate meeting room bookings and ensure meeting rooms are ready for use. Handle incoming and outgoing calls emails and correspondence. Administrative Support Support regional administration activities and office operations. Coordinate courier postal and document dispatch activities. Maintain office records registers and administrative documentation. Assist in arranging travel accommodation and transportation for visitors and employees as required. Support employee onboarding activities and joining formalities. Vendor & Facility Coordination Coordinate with housekeeping security maintenance and other facility service providers. Raise service requests and track completion of facility-related issues. Support vendor management activities and maintain service records. Monitor availability of office supplies and coordinate procurement requirements. Employee & Guest Support Assist employees with general administrative queries. Coordinate guest visits hotel reservations and transportation arrangements. Ensure a positive employee and visitor experience at the office. Support the organization of employee engagement activities celebrations and corporate events. Compliance & Documentation Ensure adherence to company policies security protocols and visitor management procedures. Maintain confidentiality of company and employee information. Prepare periodic administrative reports and dashboards as required. Support audits by maintaining relevant records and documentation. Address: No 6A, Centennial Square, Dr.Ambedkar Road, Kodambakkam, Chennai - 600024. Facility: TN Admin Qualification: Graduate Experience: 1 - 2 years Preferred Gender: FEMALE Sourc

procurement
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C
Cvshealth
📍 Work At Home Connecticut
Just now

We’re building a world of health around every individual — shaping a more connected, convenient and compassionate health experience. At CVS Health®, you’ll be surrounded by passionate colleagues who care deeply, innovate with purpose, hold ourselves accountable and prioritize safety and quality in everything we do. Join us and be part of something bigger – helping to simplify health care one person, one family and one community at a time. Position Summary : This Underwriting role is for Meritain Health, an independent subsidiary of Aetna and CVS, and one of the nation's largest employee benefits administrators. We have the resources of a national carrier coupled with the unique flexibility and devoted service of a third-party administrator (TPA). The Meritain Health underwriting department supports the attainment of organizational goals through the issuance of prospective and existing business quotations and proposals. Including administrative fee pricing, stop loss, RFP questionnaire responses, and plan consultation. This fully-remote position will have the opportunity to work on a diversified book of business including Mid-Market and our Captive/Alternate channels. Responsibilities Include: Provide guidance and consultation to our Sales and Client Management teams on pricing and stop loss strategies Prepares and issues quotations and other financial deliverables for prospective and existing business while meeting established departmental TAT goals. Prepares financial projections on prospects utilizing financial models in Excel and Salesforce. Marketing and placement of stop loss policies, negotiating terms based upon claims data, strategy, relationships. and cost avoidance/reduction efforts. Works with leaders from key functional areas to understand p

salesforceExcel
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Our vision is to transform how the world uses information to enrich life for all . Micron Technology is a world leader in innovating memory and storage solutions that accelerate the transformation of information into intelligence, inspiring the world to learn, communicate and advance faster than ever. As a Smart Manufacturing Product Owner at Micron Technology, Inc., you will be responsible to enable innovation and new frontier technology for Smart manufacturing to define, drive and deliver end to end smart manufacturing solution, coordinated across functions of the business. The team will look into applying industry-leading the best methodologies in automation, AI and machine learning to improve Micron’s product development, business and administrative processes across the company. You are joining a team where 'we' matter and hold high standards to achieve perfection. Key Responsibilities Lead the development and implementation of AI-driven Smart Manufacturing solutions to improve product yield, quality, test coverage, and system-level performance across Micron's semiconductor operations. Partner with Test Solutions Engineering, Product Engineering, Global Quality, and multi-functional collaborators to find opportunities and drive digital transformation initiatives. Collaborate with Data Scientists, Machine Learning Engineers, Solution Architects, and Data Engineers to define requirements, prioritize solutions, and deliver end-to-end projects. Translate business needs into detailed business requirements, user stories, acceptance criteria, and data requirements while ensuring alignment with enterprise standards and governance. Develop arguments for proposed solutions, including value quantification, analysis of return on investment and net present value, success metrics, and impl

machine learningartificial intelligenceai
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Job Summary 1. Arranging appointments with doctors, pharmacists and hospital medical teams, which may include pre-arranged appointments or regular 'cold' calling. 2. Making presentations to doctors, practice staff and nurses in GP surgeries, hospital doctors and pharmacists in the retail sector. Presentations may take place in medical settings during the day, or may be conducted in the evenings at a local hotel or conference venue. 3. Organizing conferences for doctors and other medical staff; building and maintaining positive working relationships with medical staff and supporting administrative staff. 4. Managing budgets (for catering, outside speakers, conferences, hospitality, etc.) 5. Keeping detailed records of all contacts. 6. Reaching (and if possible exceeding) annual sales targets. 7. Planning work schedules and weekly and monthly timetables. This may involve working with the area sales team or discussing future targets with the area sales manager. Generally, medical sales executives have their own regional area of responsibility and plan how and when to target health professions. 8. Regularly attending company meetings, technical data presentations and briefings. 9. Keeping up to date with the latest clinical data supplied by the company, and interpreting, presenting and discussing this data with health professionals during presentations. 10. Monitoring competitor activity and competitors' products; maintaining knowledge of new developments in the National Health Service (NHS), anticipating potential negative and positive impacts on the business and adapting strategy accordingly

National Teachers Associates (NTA Life), a subsidiary of Horace Mann, is hiring! Our company offers a protected territory and a favorable work/life balance. Horace Mann, founded in 1945, specializes in providing nationwide benefits to public sector employees. Through our partnerships with reputable associations, unions, and administrations, we offer exceptional opportunities for individuals seeking a lucrative sales profession with no cold-calling, prospecting, or lead buying challenges. Horace Mann is looking for individuals who want to work with purpose. Being part of our organization means you can empower educators and others who serve the community to receive better benefits and financial stability. Responsibilities Become a licensed life and health insurance agent Work alongside top agents in a supportive, results-driven environment Participate in hands-on training and mentorship programs to grow your skills and advance your career Set meetings with schools, fire stations, municipalities, and more to present products Submit sales reports and applications in a timely manner Perform other follow-up and administrative tasks as needed Requirements Strong communication skills Self-motivated Highly interpersonal Outgoing Service-oriented What we offer We deliver your leads – you drive the results You work during normal business hours, so no nights, weekends, or holidays All the training and support you need Experience the freedom to work independently, with no office requirements and no cap on your income Our team manages the admin — you focus on driving results and growing your career #vizi# #Ll-GK1

National Teachers Associates (NTA Life), a subsidiary of Horace Mann, is hiring! Our company offers a protected territory and a favorable work/life balance. Horace Mann, founded in 1945, specializes in providing nationwide benefits to public sector employees. Through our partnerships with reputable associations, unions, and administrations, we offer exceptional opportunities for individuals seeking a lucrative sales profession with no cold-calling, prospecting, or lead buying challenges. Horace Mann is looking for individuals who want to work with purpose. Being part of our organization means you can empower educators and others who serve the community to receive better benefits and financial stability. Responsibilities Become a licensed life and health insurance agent Work alongside top agents in a supportive, results-driven environment Participate in hands-on training and mentorship programs to grow your skills and advance your career Set meetings with schools, fire stations, municipalities, and more to present products Submit sales reports and applications in a timely manner Perform other follow-up and administrative tasks as needed Requirements Strong communication skills Self-motivated Highly interpersonal Outgoing Service-oriented What we offer We deliver your leads – you drive the results You work during normal business hours, so no nights, weekends, or holidays All the training and support you need Experience the freedom to work independently, with no office requirements and no cap on your income Our team manages the admin — you focus on driving results and growing your career Please use the following scheduling link to select a convenient time to discuss: #vizi# #Ll-GK1 #WiseBenefits

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