Administrator Jobs

EXPERIÊNCIA experiencia de atuação na area ESCOLARIDADE Curso de graduação de nível superior em Administração (CBO 2521-05), Engenharia (CBO 214), Contabilidade (CBO 2522-10), Direito (CBO 2410), Economia (CBO 2512-05), Análise de Tecnologia da Informação (CBO 2124), ou Administrador de Tecnologia da Informação (CBO 2123) ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validada pela gestão contratual da Petrobras. Conhecimento específico: Pós-Graduação com carga horária mínima de 360 horas de acordo com os subeixos de atuação, a ser definido . Certificação (no mínimo 1 delas): As certificações serão exigidas de acordo com a necessidade identificada CPC-A, CIA, SiAC, ISO9001 ou CertIFR ou Certificação PMI-ACP, CBPP, BPM ou Lean 6-Sigma (Black Belt) ou Certificação PMP ou PMI-ACP, Professional Scrum Master (PSM), Team Kanban Practitioner (TKP), Lean 6-Sigma (Black Belt) ou Ceritificação Oficial SAFe®. CONHECIMENTOS Desenvolver, manter e evoluir dashboards e painéis em Power BI, com foco em indicadores táticooperacionais, estratégicos e de gestão da rotina; Estruturar modelagem de dados, garantindo consistência, performance, governança e facilidade de manutenção; Criar e manter fluxos de automação no Power Automate, incluindo processos complexos com múltiplas etapas de aprovação, integrações com SharePoint, Teams e outras ferramentas corporativas; Desenvolver e evoluir aplicativos em Power Apps, observando boas práticas de arquitetura, versionamento, ambientes (DEV/TEST/PROD) e uso de Solutions; Atuar na sustentação e melhoria contínua de aplicações já existentes, analisando erros, validando dados e propondo melhorias funcionais e técnicas; Aplicar padronização visual e de usabilidade, utilizando Figma ou ferramentas similares para prototipação de painéis e aplicativos; Apoiar o monitoramento de KPIs, análise crítica de desvios e suporte à tomada de decisão; Documentar minimamente soluções

REQUISITOS MANDATÓRIOS Experiência de atuação nas seguintes especialidades: Gestão Empresarial, Gestão Estratégica, Gestão por Resultados, Gestão Ágil, Gestão de Processos ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validada pela gestão contratual do cliente.ro. experiência no segmento de O&G ESCOLARIDADE Grau de Instrução: Nível Superior Formação: Curso de graduação de nível superior em Administração (CBO 2521-05), Engenharia (CBO 214), Contabilidade (CBO 2522-10), Direito (CBO 2410), Economia (CBO 2512-05), Análise de Tecnologia da Informação (CBO 2124), ou Administrador de Tecnologia da Informação (CBO 2123) ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validada pela gestão contratual do cliente. ATRIBUIÇÕES Responsável pelo levantamento, coleta e estruturação de dados (texto, tabelas e gráficos), execução de tarefas de rotina [de média complexidade] como a elaboração de documentos e cronogramas de acompanhamento de ações, aplicando soluções definidas pelo gestor líder, líderes especialistas e por profissionais que atuam em demandas de complexidade alta e média da CONTRATADA, bem como gestores e especialistas do cliente. Analisar, estruturar e manter as EAPs dos projetos e operações da Gerência Executiva, garantindo bom gerenciamento da interface com áreas de projetos, operação e disciplinas técnicas. Apoiar atividades de planejamento, controle e gestão da gerência. Desenvolver e atualizar processos, ferramentas de report, elaborar material e realizar apresentações. Realizar a construção do Plano de Negócio e Plano Anual de Negócio, monitorar e controlar a carteira de projetos, operações e gastos administrativos da Gerência Executiva Apoiar a elaboração de planos de ação, registrando as ações definidas, prazos e responsáveis, para avaliação e validação final posterior pelos profissionais que atuam em demandas de alta complexidade, líderes especialistas e/ou gestor líder da CONTRATADA, além de gestores e especialistas d

EXPERIÊNCIA Sólida Experiência de atuação nas seguintes especialidades: Auditoria, Compliance, Controladoria ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validada pela gestão contratual ESCOLARIDADE Curso de graduação de nível superior em Administração (CBO 2521-05), Engenharia (CBO 214), Contabilidade (CBO 2522-10), Direito (CBO 2410), Economia (CBO 2512-05), Análise de Tecnologia da Informação (CBO 2124), ou Administrador de Tecnologia da Informação (CBO 2123) ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validada pela gestão contratual ATRIBUIÇÕES Realizar tarefas operacionais de baixa complexidade, sendo o responsável pelo levantamento, coleta e estruturação de dados (texto, tabelas e gráficos), execução de tarefas de rotina de baixa complexidade como a elaboração de documentos e cronogramas de acompanhamento de ações, aplicando soluções definidas pelo gestor líder, líderes especialistas e por profissionais que atuam em demandas de complexidade alta e média da CONTRATADA, bem como gestores e especialistas Pesquisar, estruturar e consolidar as informações para a elaboração da versão inicial de documentos, relatórios e pareceres relacionados a conformidade, o que não dispensa o dever de ser direcionado posteriormente para a avaliação e validação final pelos profissionais que atuam em demandas de alta complexidade, líderes especialistas e/ou gestor líder da CONTRATADA, além de gestores e especialistas Apoiar a elaboração de planos de ação, registrando as ações definidas, prazos e responsáveis, para avaliação e validação final posterior pelos profissionais que atuam em demandas de alta complexidade, líderes especialistas e/ou gestor líder da CONTRATADA, além de gestores e especialistas Apoiar a gestão, controle e acompanhamento integrado dos planos de ação relacionados a demandas de conformidade, incluindo o calendário anual de auditorias. Sobre a CAPCO: Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a d

TEMPO DE EXPERIENCIA MINIMO NA AREA (ANOS) Solida experiencia na area de atuação ESCOLARIDADE Curso de graduação de nível superior em Administração (CBO 2521-05), Engenharia (CBO 214), Contabilidade (CBO 2522-10), Direito (CBO 2410), Economia (CBO 2512-05), Análise de Tecnologia da Informação (CBO 2124), ou Administrador de Tecnologia da Informação (CBO 2123) ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validada pela gestão contratual Pós-Graduação com carga horária mínima de 360 horas nas seguintes especialidades: Auditoria, Compliance, Controladoria ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validada pela gestão contratual Descrição / Atribuição: Realizar tarefas de alta complexidade, sendo o responsável por orientar, revisar e gerar soluções disruptivas e inovadoras na execução de atividades e tarefas relacionadas a estruturação, gestão e monitoramento de planos de ação, liderar análises críticas de problemas complexos envolvendo auditorias internas e externas e tratamento de demandas da OUVIDORIA/GOVERNANÇA/SUPRIMENTOS/JURÍDICO/PARCERIA e órgãos externos, bem como protagonizar as estratégias de controle de processos com proposição de soluções e implementação de melhorias em padrões e processos. Estruturar as auditorias internas e simulados baseados nas normas, sistemas de gestão e demais requisitos, inclusive nas atividades de programação, considerando todas as fases de planejamento junto às áreas auditadas, logística, otimização de recursos, orientações aos auditores, divulgação dos resultados e acompanhamento de tratamento das não conformidades nos diversos sistemas e fóruns gerenciais. Suportar diretamente nas análises da organização e conteúdo dos relatórios e estudos de auditorias, respostas a OUVIDORIA, JURÍDICO, SUPRIMENTOS, PARCEIROS e órgãos externos, estruturando o acompanhamento da evolução das recomendações e sua eficácia. Assessorar diretamente as gerências desde a preparação e estruturação

EXPERIÊNCIA Extensa experiencia de atuação na area ESCOLARIDADE Curso de graduação de nível superior em Administração (CBO 2521-05), Engenharia (CBO 214), Contabilidade (CBO 2522-10), Direito (CBO 2410), Economia (CBO 2512-05), Análise de Tecnologia da Informação (CBO 2124), ou Administrador de Tecnologia da Informação (CBO 2123) ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validada pela gestão contratual da Petrobras. Conhecimento específico: Pós-Graduação com carga horária mínima de 360 horas de acordo com os subeixos de atuação, a ser definido . Backend Python 3.x avançado Django 4.x e Django REST Framework - experiência sólida PostgreSQL - otimização de queries e modelagem de dados Infraestrutura Linux (ambiente de desenvolvimento e produção) Git e fluxos de trabalho com branches Qualidade e Testes pytest e coverage para testes automatizados Code review e análise estática de código Certificação (no mínimo 1 delas): As certificações serão exigidas de acordo com a necessidade identificada CPC-A, CIA, SiAC, ISO9001 ou CertIFR ou Certificação PMI-ACP, CBPP, BPM ou Lean 6-Sigma (Black Belt) ou Certificação PMP ou PMI-ACP, Professional Scrum Master (PSM), Team Kanban Practitioner (TKP), Lean 6-Sigma (Black Belt) ou Ceritificação Oficial SAFe®. CONHECIMENTOS Desenvolver, manter e evoluir dashboards e painéis em Power BI, com foco em indicadores táticooperacionais, estratégicos e de gestão da rotina; Estruturar modelagem de dados, garantindo consistência, performance, governança e facilidade de manutenção; Criar e manter fluxos de automação no Power Automate, incluindo processos complexos com múltiplas etapas de aprovação, integrações com SharePoint, Teams e outras ferramentas corporativas; Desenvolver e evoluir aplicativos em Power Apps, observando boas práticas de arquitetura, versionamento, ambientes (DEV/TEST/PROD) e uso de Solutions; Atuar na sustentação e melhoria contínua de aplicações já exi

REQUISITOS MANDATÓRIOS EXPERIÊNCIA Significativa experiência de atuação nas seguintes especialidades: Gerenciamento de Projetos ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validadas pela gestão contratual. ESCOLARIDADE Curso de graduação de nível superior em Administração (CBO 2521-05), Engenharia (CBO 214), Contabilidade (CBO 2522-10), Direito (CBO 2410), Economia (CBO 2512-05), Análise de Tecnologia da Informação (CBO 2124), ou Administrador de Tecnologia da Informação (CBO 2123) ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validada pela gestão contratual Experiência de atuação nas seguintes especialidades: Gerenciamento de Projetos ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validada pela gestão contratual ATRIBUIÇÕES Realizar tarefas operacionais de média complexidade, sendo o responsável pelo apoio e execução da análise estruturada de dados e informações, nas consolidações de levantamento, além de suportar e eventualmente orientar a realização das atividades básicas para o desenvolvimento de soluções e na implementação de melhorias. Dar suporte em operar ferramentas corporativas de planejamento e controle de gastos (CAPEX e OPEX), bem como analisar os resultados do período, considerando o previsto e realizado nos custos e ganhos financeiros, desde o planejamento, passando pelo desenvolvimento, até a conclusão e encerramento do projeto, com análise crítica. Revisar e monitorar desempenho dos projetos e programas, acompanhando a evolução através de indicadores, dashboards e demais dados de desempenho do trabalho. Responsável por dar suporte as análises críticas e ao desenvolvimento de soluções para maximização da aderência e efetividade do cumprimento dos planos, incluindo o suporte no desenvolvimento de ferramentas, metodologias e painéis que permitam a análise prospectiva de risco, gargalos e ameaças, permitindo atuação preventiva. Como elementos exemplificativos a serem monitorados cita-se: dis

REQUISITOS MANDATÓRIOS Experiência de atuação nas seguintes especialidades: Gestão Empresarial, Gestão Estratégica, Gestão por Resultados, Gestão Ágil, Gestão de Processos ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validada pela gestão contratual ESCOLARIDADE Grau de Instrução: Nível Superior Formação: Curso de graduação de nível superior em Administração (CBO 2521-05), Engenharia (CBO 214), Contabilidade (CBO 2522-10), Direito (CBO 2410), Economia (CBO 2512-05), Análise de Tecnologia da Informação (CBO 2124), ou Administrador de Tecnologia da Informação (CBO 2123) ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validada pela gestão contratual do cliente. ATRIBUIÇÕES Orientar as tarefas gerindo perfis e solicitações de acesso aos usuários, supervisionando no controle e otimização de recursos que possam ser compartilhados entre as gerências ou entre setores da mesma gerência. Orientar a gestão dos arquivos organizados e arquivos específicos, garantindo que a documentação esteja atualizada e acessível a quem precisar (físico e digital). Supervisionar e orientar o gerenciamento do agendamento de reuniões e compromissos, agendas e compromissos gerencial e demais lideranças Supervisionar e orientar a gestão de custos e despesas da equipe técnica, como reembolso de viagens e despesas com hospedagem e alimentação. TEMPO DE EXPERIENCIA Experiencia na área de administração Sobre a CAPCO: Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões. Pensamos, em conjunto , sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros. Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!! #LifeAtCapco PRÓXIMOS PASSOS: Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o conta

Who We Are At Justworks, you’ll enjoy a welcoming and casual environment, great benefits, wellness program offerings, company retreats, and the ability to interact with and learn from leaders in the startup community. We work hard and care about our most prized asset - our people. We’re helping businesses get off the ground by enabling them to focus on running their business. We solve HR issues. We’re data-driven and never stop iterating. If you’d like to work in a supportive, entrepreneurial environment, are interested in building something meaningful and having fun while doing it, we’d love to hear from you. We're united by shared goals and shared motivations at Justworks. These are best summed up in our company values, which are reflected in our product and in our team. Our Values If this sounds like you, you’ll fit right in. Who You Are Not only do you have the broad, extensive knowledge of core software development technologies, but you also have a high level of empathy and the interpersonal skills to work cross-functionally in an organization. You can grasp and communicate complex concepts to both technical and non-technical audiences. Being able to see the bigger picture, you bring people together to effectively prioritize, craft, and achieve plans. As an Engineering Manager at Justworks, you will help build and oversee a team of software engineers as a player-coach. You are responsible for coordinating projects, setting priorities, and motivating engineers to create and maintain features for our customers. The role involves a mix of hands-on coding and a strong technical background, with a passion for mentoring and growing teams. Your Success Profile What You Will Work On The Product Foundations team owns a set of core platform capabilities that support customers across the Justworks experience. Our scope includes reporting and analytics, document management, training, calendars, communications, and organizational data access, serving both administrato

Serviços de Análise de Complexidade Média - Conformidade ATIVIDADES Realizar tarefas operacionais de média complexidade, sendo o responsável pelo suporte e execução da análise estruturada de dados e informações, na consolidação de levantamentos, além de suportar e eventualmente orientar a realização das atividades relacionadas ao desenvolvimento de soluções e implementação de melhorias. Atuar nas demandas dos órgãos de controle, auditorias internas e externas, participando e acompanhando o atendimento das solicitações, providenciando o tratamento das demandas nos prazos estipulados, buscando os melhores resultados para a Gerência Executiva. Suportar e realizar análises envolvendo demandas de média complexidade, orientados por equipe da CONTRATADA (profissionais que atuam nas demandas de complexidade alta, gestor líder e líder especialista) na estruturação de documentos, relatórios, revisão de procedimentos e normas, ou outra demanda de média complexidade relacionada a conformidade. Pesquisar, estruturar e consolidar informações para a composição de documentos, relatórios e pareceres relacionados a conformidade, promovendo o primeiro nível de revisão, não dispensando a avaliação e validação final pelos profissionais que atuam nas demandas de complexidade alta, gestor líder e líder especialista da CONTRATADA, além de gestores e especialista. ESCOLARIDADE Curso de graduação de nível superior em Administração (CBO 2521-05), Engenharia (CBO 214), Contabilidade (CBO 2522-10), Direito (CBO 2410), Economia (CBO 2512-05), Análise de Tecnologia da Informação (CBO 2124), ou Administrador de Tecnologia da Informação (CBO 2123) ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validada pela gestão contratual REQUISITOS Experiência com análise de riscos, processos e conformidade; • Vivência em elaboração de relatórios de auditoria e planos de ação; • Conhecimento em frameworks de compliance e controles internos; • Boa capacidade analítica, organizaç

REQUISITOS MANDATÓRIOS Graduação em Engenharia ou Administração; Gerenciamento de Projetos: Experiência comprovada em gerenciamento de projetos Experiência em ferramentas de gerenciamento de projetos (ex.: MS Project): Capacidade de criar, monitorar e ajustar cronogramas de projetos complexos, garantindo a entrega dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos; Comunicação Eficaz: Habilidade excepcional de comunicar-se claramente com todas as partes interessadas, incluindo equipe, clientes e fornecedores. Gestão de Conflitos: Aptidão para identificar e resolver conflitos dentro da equipe de forma construtiva, mantendo um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo. Liderança de Reuniões: Experiência em conduzir reuniões eficientes, mantendo o foco nos objetivos e assegurando a participação ativa dos membros da equipe. Apresentações Gerenciais: Capacidade de preparar e apresentar relatórios de progresso e resultados de projetos para a alta gerência, demonstrando clareza e confiança ESCOLARIDADE Curso de graduação de nível superior em Administração (CBO 2521-05), Engenharia (CBO 214), Contabilidade (CBO 2522-10), Direito (CBO 2410), Economia (CBO 2512-05), Análise de Tecnologia da Informação (CBO 2124), ou Administrador de Tecnologia da Informação (CBO 2123) ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validada pela gestão contratual Pós-Graduação com carga horária mínima de 360 horas nas seguintes especialidades: Gerenciamento de Projetos ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validada pela gestão contratual TEMPO DE EXPERIENCIA Solida experiencia na area de atuação e de mesmo escopo . Sobre a CAPCO: Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões. Pensamos, em conjunto , sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negr

Administrative Lead: Clinical Development Business Operations Role Summary This Administrative Lead position is an innovative, AI-enabled role supporting the Cambridge-based Inflammation & Immunology Clinical Development Leadership Team. Reporting to the VP, Head of Clinical Excellence & Innovation, this individual serves as a dedicated executive administration, operations, and business support partner for Clinical Development leadership. The role provides direct support to the VP, Head of Clinical Excellence & Innovation and all Cambridge-based Therapeutic Area Heads while also supporting broader Clinical Development organizational priorities. Responsibilities include executive administration, calendar and meeting management, travel coordination, expense administration, communications, project coordination, vendor and contract administration, business operations support, and workflow optimization. Leveraging AI-enabled productivity tools, workflow automation platforms, analytics technologies, and modern business systems, the role streamlines routine administrative activities while creating capacity for broader contributions across leadership operations, communications, project execution, organizational effectiveness, and continuous improvement initiatives. What You Will Achieve In this role, you will: Executive Administration, Leadership Support & Team Coordination (30%) Manage complex calendars and scheduling priorities across Clinical Development leadership. Coordinate executive and leadership meetings, agendas, materials, logistics, action tracking, and follow-up. Support travel planning, itinerary development, and expense administration. Prepare briefing materials, presentations, reports, and leadership updates. Facilitate onboarding, team coordination, and workflow management. Leverage AI-

This position is responsible for providing administrative support to divisional leaders, and other general support across multiple functions so that office operations run smoothly. In addition to regular administrative assistant tasks, they will coordinate internal/external meetings and events, manage relationships with vendors/stakeholders that support the facility, and handle front desk operations. Essential Functions and Key Responsibilities: Office/Facility Support Act as a liaison between the office staff, building property management, TaylorMade security and contractors to maintain a safe, clean and comfortable working environment for staff. Work with Marketing department to update office branding as needed. Serve as primary contact with parcel and mail carriers. Arrange shipments/deliveries, retrieve and distributes office mail and parcels. Coordinate with IT on all general office equipment issues and repairs. Liaise with Security for all access changes/issues. Manage showroom/conference room booking calendar, and ensure all rooms are adequately equipped with necessary functionalities. Ensure the appearance of the reception area and all conference rooms meets established standards. Cover front desk reception responsibilities, including greeting and registering visitors, and issuance of parking passes. Administrative Support Provide full administrative support to Division President and Head of Sales (daily calendar management; receiving and filtering calls, mail and other correspondences; arranging travel; preparing expense reports; etc). Provide ad-hoc support to other senior leaders (primarily travel arrangements and expense reports). Coordinate large group meetings, townhalls, customer visits and other onsite events. Manage all non-trade purchase orders and vendor set-up. Recon

Use Your Power for Purpose A career with us is about discovering breakthroughs that change patients' lives. We need dedicated colleagues like you who are efficient, find solutions, and collaborate with others to achieve our purpose. A high-performing administrative team is essential to bringing those therapies to people all over the world and making a positive difference. Your role is crucial in ensuring that these life-changing therapies reach those in need, and your efficiency and problem-solving skills are key to our success. Join us in making a meaningful impact on patients' lives by being part of a team that values collaboration and dedication. The Administrative Partner (AP) to the Senior Vice President of External Supply (ES) provides administrative and office services of a highly complex and critical nature. The AP works autonomously with exceptional professionalism and attention to detail with work that involves time-sensitive issues often in demanding situations. The successful candidate will find ways to optimize ways of working including demonstrated use of digital tools. The AP will be a key member of the External Supply Leadership Team (ESLT) team and broader Pfizer Global Supply (PGS) community. This position will provide a full range of administrative support to the ES SVP. The ideal individual will have the ability to exercise good judgment in a range of situations, with strong communication, collaboration, administrative, and organizational skills, all with proven ability to maintain a realistic balance across multiple priorities. This colleague effectively works across PGS and Pfizer and develops and maintains strong relationships. What You Will Achieve In this role, you will: Strategically manage complex calendar with anticipation of conflicts. Use knowledge of SVP’s priorities to diplomatically resolve problems in advance. Assemble pre-meeting

Role summary The Administrative Assistant provides executive, operational, and administrative support to designated members of the Controllers Leadership Team (CLT) and their teams. Responsibilities include calendar and travel management, leadership meetings and events, communications, organizational coordination, and colleague engagement activities. The role works across the Controllers organization and locations, with assignments and priorities adjusted based on evolving business and leadership needs. The role is based in Tampa and provides coordinated site support across Tampa and Memphis, partnering with site leaders and local teams to deliver colleague engagement, site events, communications, operational logistics, leadership visits, and other activities that support a consistent colleague and visitor experience. The incumbent handles highly confidential material, including organization changes, headcount and attrition data, leadership planning and sensitive people matters, and supports all regional time zones with periodic work outside US business hours. 1. Executive partnership and calendar management Owns the calendars of designated Leadership Team members, with delegated authority to book, move and decline meetings for senior stakeholders. Runs the leadership operating rhythm: recurring 1:1s, monthly leadership forums, site organization-update sessions, colleague chat sessions and skip-level meetings across locations. Coordinates governance meetings with external parties, including external auditor operational reviews and decision committees. Supports integration of newly absorb

Our Purpose Mastercard powers economies and empowers people in 200&#43; countries and territories worldwide. Together with our customers, we’re helping build a sustainable economy where everyone can prosper. We support a wide range of digital payments choices, making transactions secure, simple, smart and accessible. Our technology and innovation, partnerships and networks combine to deliver a unique set of products and services that help people, businesses and governments realize their greatest potential. Title and Summary Administrative Assistant Job Overview: Performs general administrative duties to support day-to-day department operations in such areas as telephone coverage, scheduling of meetings, travel arrangements, expense reporting, calendar management, taking and distributing meeting minutes, copying, screening mail, ordering supplies, and maintaining department records. Major Accountabilities: • Perform general administrative duties to support day-to-day department operations in such areas as phone coverage ,scheduling meetings, completing travel arrangements, expense reporting, maintaining management calendar, taking and distributing meeting minutes, generating copies, screening mail, filing, ordering supplies and maintaining department records. • Prepare correspondence, memoranda, reports, presentations or other assigned documentation in specified software package. • Assist in preparing and maintaining departmental budget. • Administer programs, projects or processes specific to the operating unit served, and maintain spreadsheets or databases to monitor departmental information. • May research special topics as assigned. • Serve as administrative liaison with others within and outside the company. • Develop and produce reports as assigned. • May monitor and coordinate work of other employees or temporaries. <